学工〔2013〕24号
关于2015届高职毕业生
电子图像信息采集与信息核对相关工作的通知
各系部：
经我院与新华社安徽分社毕业生电子图像信息采集中心商定，2015届高职毕业生电子图像信息采集将安排在 2013年12月7日 （星期六）进行。为了做好2015届高职毕业生电子图像信息采集工作的组织、宣传和管理工作，现将有关事项通知如下：
一、拍摄对象
2015届高职毕业生（2012级高职学生和2010级五年一贯制学生，预计2015届高职毕业生2896人）。
二、拍摄地点
图文信息中心一楼大报告厅（西门为A区和东门为B区）
三、拍摄要求
1、请各系部务必高度重视，将本通知精神提前通知到有关学生。
2、本次拍摄分两组同时进行，请各位同学要看清楚各班级拍摄的区域和时间，必须严格按照学生处提供的拍摄名单顺序（提前15分钟到指定场外排队等候）入场拍照。如不按顺序排队造成照片错误后果自负。
3、各系部安排2名老师到现场负责组织本系部学生拍摄工作（ 11月22日 前将名单报送到学生处）。
4、在电子图像采集过程中，各系部安排的老师负责维持本系学生的秩序，要求拍摄现场保持安静，学生不得喧哗，以免影响拍摄工作和周围环境。
5、拍摄时不要穿连帽衫、蓝色、绿色的衣服、面容洁净、发型整齐、不准染发、长发者须把头发扎起（头发不能遮盖眉毛和耳朵），戴眼镜的学生拍摄前应取下眼镜，以免影响拍摄效果。
6、学生无特殊情况务必按时返校拍摄，逾期不再单独组织拍摄。
四、拍摄流程
1、进入拍摄场地后，在拍摄登记表中找到本人信息，然后核对本人学号、身份证号，再签名。为了采集信息的上报数据的准确性，拍照的学生要记住自己的拍摄序号，以便于拍摄结束后核对本人的采集照片信息。
2、按照拍摄登记表中顺序号进行拍摄，拍摄的学生要向拍照工作人员报出自己的拍摄序号。
3、拍摄完毕后，A区拍照的学生从A区入口离去，B区拍照学生的从B区的入口离去，不得在拍摄区逗留。
五、拍摄费用
根据教育部文件精神，2005年我省普通高等教育教育毕（结）业生图像信息采集工作委托新华社安徽分社承担，毕（结）业生图像信息采集费用，每生15元，由学校代收，统一支付给新华社安徽分社图像采集部。拍摄费用请各系部统一收齐后于 11月30日前 送交学生处 詹 老师。
六、信息核对
请各系部务必认真组织做好2015届高职毕（结）业生信息核对工作。为了避免遗漏与错误，要求学生本人确认信息后签名，辅导员（班主任）签名，系学籍管理人员核实后签字，系部负责人审核签字后并加盖系部公章。毕业生信息核对纸质文档和电子文档于 11月30日前 送学生处，邮箱地址：zhancheng1980@aqvtc.cn。
2015年预计高职毕业生信息核对数据，生源所在地填写要求：市区的学生要填写到市、区，所辖市、县的学生要填写到市、县，如：安庆市迎江区、安庆市望江县、毫州市谯城区、毫州市涡阳县。
七、拍摄时间安排表（见附件）
二〇一三年十月三十一日
