各学院：

根据教材管理工作的安排，请各学院做好2018、2019、2020级学生教材费结算的相关工作。具体事宜安排如下：

一、信息核对。核对2019、2020级教材费用结算表相关信息。主要核对班级、姓名、学号等，查阅费用收支情况，登记建行卡号信息。发现与核对信息不一致的，在备注栏标注修改（电子版中需红色标注）。确定核对信息有遗漏的，在核对表最下方增加表格填写，备注栏需标注添加。对转专业、复学、入伍、退学等特殊情况的，在备注栏标注具体时间（如入伍时间+退伍复学时间）。对结余费用有疑问的，请辅导员于6月7日前到教材科核查。

二、银行卡确认。教材费实行按实结算、多退少补，结余金额负数是欠费，需补交。教材退费必须打卡，不发放现金。通知本学院学生检查入学时学院配发的建行卡是否在用。如遗失注销需办理新的建行卡并激活，然后登陆学院网站信息查询窗口，点击财务信息网上查询系统（http://10.0.1.111/xs78.asp）修改个人卡号信息（必须在校园网内登陆），并到辅导员处登记后集中报各学院教学管理科，由教学管理科汇总后报教务处备案。未登陆修改、未激活银行卡均无法正常收款。新办理的建行卡号备登记案需截止日期为6月10日。

三、材料报送。教材费用结算表辅导员审核无误后签名，各学院负责人签字，加盖院章后，与电子版一并在2021年6月12日前交教务处。

四、教材费结算。

1、2018级：

2018级在上学期已经办理教材费结算工作，本学期未产生其它教材费，结余教材费已经打入学生建行卡，个别退费失败的同学请在各二级学院教学科登记，报教务处。

2、2019级：

1）由于2019级在上学期已经办理截止2020年12月时教材费结算工作，结余教材费已经打入学生建行卡，本学期的教材费未缴纳，各班辅导员根据本学期教材费支出表，以班级为单位6月12日前交至财务处，凭收据到教务处登记。

2）上学期个别退费失败的同学请在各二级学院教学科登记，报教务处。

3、2020级：

1）教材费有结余的班级，经各学院核对上报后由教务处办理退费手续；

2）个别教材费超支的班级，由辅导员收齐后6月12日前交财务处开收据，收据交教务处登记报备。

联系人：杨晓慧  詹鹏

联系电话：5283041  5283043

特此通知。

财务处  教务处

2021年6月2日