各系部：

为做好毕业生离校工作，请各系部完成2017级毕业班书费结算的相关工作。具体事宜安排如下：

一、信息核对。核对2017级毕业班教材费用结算表相关信息。主要核对班级、姓名、学号等，查阅费用收支情况。对核对信息不一致的，在纸质版中在备注栏标注修改。对核对信息有遗漏的，纸质版中空白处标注添加。对转专业、复学、入伍、退学等特殊情况的，在备注栏标注具体时间（如入伍时间+退伍复学时间）。对结余费用有疑问的，请辅导员于5月15日前到教材科核查。

二、银行卡确认。教材费实行按实结算、多退少补，结余费用必须打卡，不发放现金。通知本系毕业生检查入学时学院配发的建行卡是否在用。如遗失注销需办理新的建行卡并激活，然后登陆学院网站信息查询窗口，点击财务信息网上查询系统（http://10.0.1.111/xs78.asp）修改个人卡号信息（必须在校园网内登陆，特殊时期请辅导员协助），并到辅导员处登记，由辅导员汇总后集中到教材科备案。未登陆修改、未激活银行卡均无法正常收款。新办理的建行卡号备登记案需截止日期为5月22日。

三、材料报送。教材费用结算表辅导员审核无误后，系部分管教学的副主任签字，加盖系章后，与电子版一并于2019年5月30日前交教务处教材管理科。各系教学管理科填写《安庆职业技术学院领款单》办理退费手续。

特此通知。

教务处   财务处

2020年5月11日