各系部、处室、中心：
为加强国有资产管理工作，确保学院固定资产安全和完整，有效防止资产流失和保障各项工作的顺利进行。按照资产管理规定，学院决定开展2013年固定资产清查工作，现将有关事项通知如下：
一、组织领导
学院国有资产管理领导小组领导本次清查，院国资办和资产归口管理部门组织实施，各资产使用单位具体落实资产清查工作，院纪委、监察审计处全程监督。
二、资产清查的基准时间
本次资产清查盘点基准日为2013年11月30日，在此之前购建的固定资产均属于本次清查范围。
三、清查工作步骤和时间安排
清查工作从2013年12月初开始至2014年元月中旬结束，整个过程分为四个阶段，采用自查和抽查核实相结合的方法。
1.准备阶段（2013年12月1日―12月6日）
召开各单位资产管理员会议，部署资产清查工作，并对资产管理员进行培训，准备清查资料。
2.自查阶段（12月7日―12月20日）
各单位以现有资产登记明细账为依据，对照账册清查实物，检查账册各项数据与实物分类名称、标签、购置日期、使用状况、使用人、存放地点等核对是否一致，并对不一致、不规范、不完整的部分进行修改完善。对于有账无物（盘亏）的情况要填写清查盘亏明细表，对于有物无账（盘盈）的情况要填写清查盘盈明细表，对于确实不能使用需报废的固定资产要填写清查待报废明细表。
各单位自查结束后，填写固定资产清查登记表、盘盈盘亏表、待报废表等相关表格，同时将自查情况及存在的问题和建议形成书面材料，经所在单位主要负责人审核后签字盖章，于12月20日前报国资办（同时报电子版），联系人：刘�。
3.抽查核实阶段（12月21日―12月27日）
各单位自查盘点结束后，提出复核申请，院国资办和资产归口管理部门将抽调人员组成核查组上门复核，如遇5件账实不符情况即停止复查，需重新自查再报。核查结束后，各核查组提出复核意见。
4.汇总阶段（2013年12月28日―2014年元月8日）
国资办对各单位报送的报表进行审核、整理，并归类汇总，形成学院固定资产总账和明细账，向领导小组报送资产清查总结。
四、清查要求：
1、领导重视，责任到人。各资产使用单位要重视此次资产清查工作，单位主要负责人为第一责任人，资产管理员具体负责本单位资产清查工作。第一责任人要认真审核自查登记表等相关表格，并在自查报告上签署意见。
2、实事求是，高度负责。各单位本着实事求是的精神，按清查通知要求认真做好资产清查工作，每个房间逐一清点，不得漏报、错报和瞒报，不准弄虚作假，特别加强对手提电脑、照相机、摄像机等资产的清查。
3、按时、按质、按量完成任务。此次资产清查工作时间紧、任务重，参加资产清查工作的同志要有主人翁的意识和质量意识，通过共同努力，保证全院国有资产“家底”清楚，账物相符，按时、按质、按量完成工作任务，促进学院资产管理工作上一个新的台阶。
4.本次资产清查工作将作为部门资产管理工作年度考核的主要内容。在清查工作中，院纪委、监审处对清查过程进行监督，如发现有不按规定要求实施，不如实填报的，将责令重新清查，并视情节给予通报批评直至追究责任。
安庆职业技术学院
二�一三年十二月六日