2014年9月3日中午12:30分，为做好迎接2014级新生报到接待工作，全面落实各项迎新工作任务，电子信息系负责人和新生班主任在系会议室2#110召开迎新工作会议，会议由党总支副书记吴徳启主持。

会上吴书记对2014级迎新工作作了安排部署，对迎新工作做了详细的安排。首先，吴书记通知2014级学生的迎新工作的时间是9月10日和9月11日；接着安排了此次迎新工作的组织领导小组，分工明细，责任到人，各小组要对迎新过程中可能出现的困难和问题要有思想准备，并做好必要的应对措施；第三分别从宣传橱窗的准备、迎接标语的制作和悬挂、报到注册新生登记表的准备和发放、报到证等方面，做好迎新工作的前期准备工作，把问题想在事前，确保万无一失，真正做好不打无准备之战；第四明确主要工作内容，从新闻报导、指导系学生干部迎新工作安排、设置绿色通道服务站等九个方面做了详细部署，真正做到精心准备，严密组织，切实把各项工作做实、做细；最后强调学生报到的流程安排，要求每一位工作人员做到心中有数，保证能为学生提供全程的优质服务，使迎新工作做到热情、周到、高效、有序。

会后，各迎新工作小组都纷纷表示在此次迎新工作中一定会坚持以人为本，明确分工，严肃纪律，积极主动，热情服务，确保迎新工作顺利进行。