学工[2013]30号
各系部:
根据学院工作安排,现已进入期末复习迎考阶段。为了确保期末学生工作顺利进行,同时让学生健康、安全、愉快地度过寒假,现就期末及寒假期间学生管理工作有关事项通知如下:
一、抓好考风考纪教育工作,严格执行规章制度。
1、各系要切实做好考前动员和诚信考试教育工作,通过主题班会、党团活动和校园内各种宣传媒体,广泛开展以诚信考试为重点的宣传教育活动,引导学生以积极心态投入考前复习,以饱满热情迎接期末考试,消除个别学生以考试作弊获得成绩的错误想法。
2、学生干部、学生入党积极分子、学生党员要做诚信考试的榜样,自觉遵守考试纪律,杜绝作弊,充分发挥学生干部、学生党员在诚信考试中的模范带头作用,带动全体同学合理安排时间,认真复习,抓住重点,突破难点,补缺补差,做好各科考试的准备。
3、严肃考纪,对考试期间出现的违纪或作弊行为,各系部应将有关材料迅速汇总并及时上报教务处,不得漏报或瞒报。学院对考试违纪或作弊的学生不姑息迁就,将按规定予以纪律处分。对考试违纪学生的评优、资助和党组织培养考察等方面的资格进行重新评议,评议不合格的将取消相应资格。
二、做好学生安全教育工作,做到安全第一 ,文明离校。
1、期末考试结束后,各系应组织学生对教室、宿舍、卫生责任区进行清扫;离校前整理好桌椅,关锁好教室、宿舍门窗。如有损坏,应及时向有关部门报修。
2、各班组织召开安全教育主题班会,教育学生注意交通安全、财物安全。不乘坐非法运营车辆,长途旅程的同学尽量结伴而行;注意自身财物安全,防止不法分子盗窃财物;节日燃放烟花爆竹,要注意防止火灾和意外伤害;崇尚科学,倡导文明,远离封建迷信,严禁参与传销、涉黄、涉毒、涉赌等非法活动;注意饮食卫生,不要过量饮酒;文明上网,不沉迷于游戏,不轻信网友,慎与网友见面。
3、2014年1月16日前所有学生要全部离校。学生离校前要将重要物品带回,其他物品做好存放,以防丢失。
4、辅导员、班主任老师要畅通与学生的信息沟通与反馈渠道,确保每一名学生安全回家。对“问题学生”要关心关注,与家长取得联系,共同做好学生教育工作。
三、要做好假期的学生教育工作 ,引导学生过一个有意义的寒假。
1、学生要利用宝贵的假期时间,开展新春感恩体验活动。奉献爱心,感恩社会;送张贺卡,感恩师长;发个短信,感恩亲朋……主动与父母交流沟通,假期要如实向父母汇报在校期间学习表现,感恩父母,帮助家长分忧,做一些力所能及的家务。
2、合理安排假期学习和生活。在放松身心的同时要求学生适当预习新课程,读几本好书,尤其是下学期必修课程。
3、鼓励学生积极参加社会实践活动(主题由各系自定)。寒假拟参加社会实践活动及社会公益活动的学生,须先征得父母同意,并明确告知活动时间、地点、工作任务、待遇、食宿安排、联系方式等后方可参加,返校后需向辅导员提交假期社会实践总结材料。各系要按照《关于组织参加第六届“挑战杯”安徽省大学生创业计划竞赛选拔赛的通知》精神,积极组织学生参加竞赛的有关准备工作。
4、做好返校准备。返校时,务必带齐有关证件、学习和生活必需用品,欠费学生应带齐所欠费用,履行新学期报到注册手续。学生务必按规定时间返校,按时注册。因特殊情况不能按时返校,必须履行请假手续,凡未按规定办理报到注册或请假手续的将依据学籍管理规定做自动退学处理。
5、下学期2月17日报到,2月18日正式上课。2月17日晚,各班辅导员班主任老师要组织召开班会,清点学生人数,了解未及时返校学生原因,及时了解学生状况。各系部要统计各班学生报到注册情况,并在2月18日上午8:00前将各班报到人数、未报到学生名单、原因及反馈情况汇总后送至学生处。对于未按时返校的学生,要及时了解相关情况,通报其家长并督促其尽快返校。
四、做好2014届毕业生毕业前各项准备工作。
下学期开学后,利用毕业生实习结束返校时机,各系部组织毕业班辅导员班主任及时做好《毕业生登记表》中的班级鉴定,完成系部意见和学院意见的签章。按要求将毕业生成绩表、体检表、毕业生登记表、奖惩材料、党团材料、中学档案及其它有关材料归入学生本人档案,并认真检查,杜绝错漏现象发生。
学 生 处
二○一三年十二月二十三日