2013年,我院将有2905名学生顺利毕业。为认真做好毕业生返校各项工作,各系部、各部门务必要高度重视,严密组织,加强责任心,提高服务质量,确保毕业生各项工作顺利完成。
一、毕业生返校时间
2013年7月12日(星期五),2013届毕业生返校。
二、工作任务安排
(一)、办公室
负责交通车辆的安排、宣传报道、签章等。
(二)、学生处
做好宣传标语、彩旗、展板等工作;做好组织、协调工作;办理毕业生预征手续等。
(三)、教务处
办理有关离校手续;做好毕业生返校有关工作。
(四)、财务处
办理学生离校手续;办理毕业生补交学费、杂费手续。
(五)、总务处
办理学生离校手续;负责宿舍的清查、校园管理;学生校园卡余款的结算;校医安排;加班人员午餐安排等。
(六)、招就处
办理有关离校手续;办理有关毕业生就业手续;为未就业毕业生提供帮助;。
(七)、组织人事处
负责毕业生党员组织关系转出。
(八)、保卫处
完成毕业生户籍迁移手续的办理;为学生办理户口迁移;做好校园安全保卫工作等。
(九)、图文信息中心
办理有关离校手续。
(十)、各系部
负责通知毕业生7月12日上午8:00准时到校;
审核并验印毕业生离校清单各项手续;
整理好毕业生个人档案;做好学生寝教室公共财产的管理、移交工作。
7月12日上午,分系组织召开毕业典礼(邀请联席系部工作的院领导参加);发放毕业证书和“双优”毕业生证书;各团总支负责转移毕业生团组织关系等。
三、做好毕业生教育工作
(一)、加强毕业生就业指导工作。各系及相关部门要根据毕业生在外实习情况,结合学院实际开展毕业生就业指导工作,勉励毕业生在今后的学习、工作中奋发图强,争创佳绩。毕业班辅导员(班主任)要深入了解毕业生实际困难,及时发现、解决、反映问题,要特别关注就业困难学生的思想和心理状况。
(二)、开展“感恩母校”主题教育活动。各系要召开毕业典礼,让毕业生感受学院的温暖并留下美好回忆。开展“感恩母校,我为母校献一策”的建言活动等;要加强宣传,营造浓厚的毕业氛围。
(三)、开展毕业生诚信教育活动。加强毕业生的社会公德与诚信教育,在有贷款的学生中开展“国家为我分忧,我为国家守信”的诚信教育活动,教育学生离校后认真履行贷款协议。
四、其他事项
(一)各系要高度重视,加强领导,精心组织毕业生返校工作。有关部门要做好支持与服务工作。
(二)各系要高度重视并做好2013届毕业生校友库建设工作,以便以后做好跟踪服务工作。
(三)各系部和相关部门6月28日前将7月12日上班人员名单、毕业典礼具体时间及地点报学生处。
安庆职业技术学院学生工作委员会
二〇一三年六月二十四日