各系、各相关处室：

    从2013年起，全国征兵时间由冬季征兵调整为夏季征兵，每年7、8月征集，9月1日批准入伍。为适应征兵时间调整，认真做好征兵准备工作，结合我院实际，现就有关事项通知如下：

    一、深入开展征兵宣传工作

    充分利用学院网站、广播站、宣传栏、黑板报、主题班会等形式开展现行兵役法规、优待安置及国防现代化建设成果宣传，引导学生自觉响应国家号召，参加网上预征。

    二、扎实做好预征报名及政治审查工作

    1、各系部要及时通知有入伍意愿的学生务必在“大学生网上预征报名平台”（网址：http：//zbbm.chsi.com.cn）报名应征，认真核实报名信息并点击确认。

    2、报名成功后，按要求打印《预征报名登记表》、《应征入伍高校毕业生学费补偿国家助学贷款代偿申请表》或者《应征入伍高校在校生学费补偿国家助学贷款代偿申请表》（必须正反面打印，一式两份），以便办理政审及学费补偿手续。

    3、应征学生的政审及学费补偿代偿工作集中安排在8月21日——22日，值班时间为上午8:30至下午5:00。各系部提前通知到有关学生，并安排相关人员值班（外语系酌情安排），院办公室、学生处、保卫处、财务处及资助中心安排工作人员值班，值班人员名单、办公地点、联系电话报学生处。暑期值班期间交通与午餐自理。

    4、充分利用7月12日毕业生返校时间，做好2013届毕业生的入伍预征及学费补偿代偿工作。

    三、各部门主要工作职责及要求

    系部：负责联系应征学生，签写在校表现与文化程度鉴定以及政审相关材料签章。

    办公室：负责政审材料、资助材料及学生学历证明材料盖章。

    学生处：负责政审材料及资助材料的审核及材料收集。负责向人武部门、资助部门报送相关材料及向学生发放补偿代偿经费。负责审查学籍并出具学历证明材料。

    保卫处：负责与公安派出所联系应征学生的政审与调查。

    财务处及资助中心：负责学费情况审核并盖章。负责资助贷款情况审核并盖章。

    特此通知

                                                安庆职业技术学院学生工作委员会

                                                      二〇一三年六月十八日