各系部：
为确保期末学生工作有条不紊地进行，让学生度过一个健康、安全、愉快、有意义的暑假，现将有关事宜通知如下：
一、进一步加强学生安全教育与管理
1、各系部组织召开主题班会，加强对学生的安全教育，并建立有效的信息员报告机制。相关职能部门发挥积极的指导作用和监督作用。
2、重视宿舍安全。严禁学生擅自在外租住房屋、彻夜上网。严禁在宿舍内私拉电线；严禁使用“热得快”“电饭煲”等宿舍内明文规定不得使用的电器；严禁使用明火，如蜡烛、酒精炉等。
3、重视食品安全。天气炎热，苍蝇蚊虫颇多，不要到无证、不卫生的餐馆吃饭，不购买低劣食品。
4、重视社交安全，谨慎交友。警惕非法招工中介利用学生假期勤工助学实施欺骗，防止落入传销等非法组织；不涉足不健康的娱乐活动场所，不轻信未曾谋面、或不了解的人（包括网友）。
5、牢固树立交通安全意识，严格遵守国家交通法规。外出或离返校要搭乘安全技术状况良好并有客运资质的车辆，不乘坐黑车，防止意外事故的发生。
6、增强运动安全意识，注意自我保护。不私自下河、塘、江、湖游泳，不到地质灾害易发区（山洪、山体滑坡、泥石流等）及在建工程附近等安全隐患区域游玩，不私自参加其他无组织的冒险运动活动。
二、进一步开展“节约型校园”建设和“文明修身”主题教育活动。
各系部、各班级、各团支部要组织广大同学学习胡锦涛总书记在建团90周年重要讲话精神，重点是学习讨论总书记对青年提出的五点希望。要把学习讲话精神与对学生的思想品德教育结合起来，与在全院开展的大学生“文明修身”主题教育活动与“节约型校园”建设结合起来，把两项活动活动开展推向深入，取得实效。
1、要教育学生牢固树立节约意识，节约一度电、一滴水、一粒粮食，合理消费，让节约成为一种习惯，一种风尚。
2、要教育学生爱护公物。要爱惜校园一草一木，爱护公共财产，不随意破坏公物。
3、争做文明事，学做文明人。夏天穿着得体，举止文明；竞技状态良好，学习文明；讲究规律和习惯，生活文明；尊师重教，孝敬双亲，团结同学，交往文明；拒绝淫秽，健康上网，网络文明。
三、加强“诚信考试”教育，树立良好学风、考风
1、做好考前动员和诚信教育工作，引导学生以积极心态投入考前复习，以饱满热情迎接期末考试。学生干部、学生党员要做诚信考试的榜样，自觉遵守考试纪律，杜绝作弊。
2、严格校纪校规。对考试期间出现的违纪或作弊行为，各系部应将有关材料迅速汇总并及时上报教务处，不得漏报或瞒报。学院对考试违纪或作弊的学生决不姑息迁就，将按规定予以纪律处分。
四、做好学生暑假各阶段教育工作，文明离校，按时返校
1、学生考完所有课程后要全部离校。学生离校前要将重要物品带回，其他物品存放好，以防丢失；学生在离开宿舍时必须将宿舍整理干净后锁好门窗。部分宿舍要根据宿管办要求做好调整安排。学生离校到家后，要与辅导员班主任老师联系或者辅导员班主任老师联系学生，确保每个学生已安全回家。
2、鼓励广大同学参加暑期“三下乡”等社会实践活动，并撰写社会实践调查报告；鼓励学生暑期为父母或老师做一件或几件有意义的事情。
3、有关学生在暑期要按照资助管理中心要求，办理好家庭经济困难生认定手续资料和助学贷款手续（不清楚的可浏览学生处网站和即将开通的学生资助管理中心网站有关政策）。
4、下学期老生8月31日报到，9月3日正式上课。请各系部严格要求学生在规定时间内报到上课，若遇特殊情况，应按规定办理请假手续。
5、辅导员（班主任）要在9月3日上午8：00前清查学生返校情况，系部汇总报至学生处。对于未按时返校的学生，要及时了解相关情况，通报其家长并督促其尽快返校。特殊情况要及时上报。
五、认真做好2012届毕业生返校的各项准备工作
要按照《关于做好2012届毕业生有关工作的通知》（安职院学[2012]3号）精神，认真做好2012届毕业生返校各项准备工作，使2012届毕业生能顺利毕业。
1、各系部要组织毕业班辅导员班主任及时做好《毕业生登记表》中的班级鉴定，完成系部意见和学院意见的签章。
2、按要求将毕业生成绩表、体检表、毕业生登记表、奖惩材料、党团材料、中学档案及其它有关材料归入学生本人档案，并认真检查，杜绝错漏现象发生，保证及时将毕业生档案转出。
3、 7月13日为毕业生集中返校领取毕业证书等材料时间，各系要召开毕业典礼，营造良好的育人氛围。要认真、细致、耐心地做好毕业生返校的各项准备工作，毕业生办理离校手续时，要为毕业生提供热情周到、快捷高效的服务。
4、历届毕业生未按时领取的毕业证书及档案材料，请各系部务必安排专人集中保存管理，以防遗失。
学 生 处
二○一二年五月二十九日
