各系部：

    新华社已将2012届毕业生的电子摄像照片反馈我院，该照片将用于毕业证书及相关毕业材料的办理。

    根据教育部和省教育厅的相关要求，各系（部）务必告之毕业生本人登录网站查询（即中国高等教育学生信息网(http://www.chsi.com.cn)，并校对个人照片信息,核对信息包括姓名、身份证号和照片等。

　  核对时间：2011年11月2日至2011年12月30日。

    具体操作方法是:点击右上角“学历电子注册图像核对”图标，先进行实名注册，后登录学信档案（用户登录选择个人用户登录），才能进入系统按要求核对并修正各项信息。（学生如果发现个人信息有误的请立即联系院学生处詹程老师，联系电话0556-5283038）

    附件：关于图像校对相关事项的重要提示

                                                  二〇一一年十一月二日

    附件：

关于图像校对相关事项的重要提示

    由于少量图像采集信息或学籍信息有误，导致图像无法与学籍学历信息链接，为此平台增加了学校参与图像链接的功能，现将相关事项提示如下：

    一、学生登录学信档案后，找不到自己的在校生学籍。

    问题原因：学生注册账号时填写的姓名和身份证号，与学籍注册数据库的姓名和身份证号不一致，无法匹配，导致找不到学籍。

    处理办法：学校通过平台“在校生”模块中查询该生学籍，并根据查询结果如下处理：

   （1）若学籍信息正确。则属学生注册账号时填写的姓名或身份证号有误，由学生本人与网站客服人员联系修改。

   （2）若学籍信息有误。由学校在平台修改并报省级管理部门审核。

   （3）对专升本学生，若学籍信息正确，但专科资格待查，需及时进行学籍资格清查。

    二、学生能查询学籍，但看不到自己的图像信息。

    问题原因：图像采集的学校、姓名、身份证号与学籍注册信息不一致。

    处理办法：学校可进入平台“图像校对”模块，查询该生图像采集信息，并根据查询结果如下处理：

   （1）图像采集时录入的院校名称、姓名、身份证号有误，由学校在平台中修改采集信息，修改结果当时生效。

   （2）图像采集数据有重复，由学校确认后，删掉不需要的照片。

   （3）学籍注册数据有重复(主要是成人和网络教育)，由学校确认后，注销无效学籍。

   （4）学校查询不到学生图像信息，请与图像采集部门联系。