2011年9月23日下午3时，机电工程系在系会议室召开了有关班级评优评先及2011年国家奖助学金评审和材料报送会议。系班子成员及全体辅导员、班主任参加了此次会议。

    会上，系党总支副书记首先传达了学院《关于做好2010—2011学年度学生评优工作的通知》、《关于做好2011年国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金评审工作的通知》文件精神，强调了评优评先工作及国家奖助学金工作的工作流程和注意事项。然后，他又传达了学院安全稳定工作会议精神，要求各班辅导员、班主任务必尽快在班级召开有关安全稳定的班会，做好安全宣传工作。

    会议还就国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金评审的标准、具体要求和程序作了详细说明。

    最后，系主任余永虎对这些工作做了几点要求：第一，明确评选内容，认真了解相关信息；第二，注意评选材料的准备，保证材料规范。从思想上高度重视，严格程序，力争公平、公正，还要清楚上交材料的时间节点。第三，做好学生思想工作，以此为契机，进一步加强对学生的教育、管理。