各系部：

    根据学院总体工作安排，现已进入期末关键时间节点。为了确保期末学生工作有序进行，同时让学生健康、安全、愉快、有意义地度过暑假，现就期末及暑假期间学生工作的有关事宜通知如下：

    一、进一步加强学生安全教育管理工作 

    1、各系部组织召开主题班会，加强对学生的安全教育。相关职能部门发挥积极的指导作用和监督作用。

    2、教育学生重视自身的身心安全。严禁学生擅自在外租住房屋、彻夜上网。

    3、教育学生重视宿舍安全。严禁在宿舍内私拉电线；严禁使用“热得快”、“电饭煲”等宿舍内明文规定不得使用的电器；严禁使用明火，如蜡烛、酒精炉等。

    4、教育学生重视社交安全，谨慎交友。警惕非法招工中介利用学生假期勤工助学实施欺骗，防止落入传销等非法组织；严禁参加直销、传销或变相传销活动。教育学生不涉足不健康的娱乐活动场所，不轻信未曾谋面、或不了解的人（包括网友）的花言巧语，不贪图小恩小惠。

    5、教育学生牢固树立交通安全意识，严格遵守国家交通法规。外出或离返校要搭乘安全技术状况良好并有客运资质的车辆和船舶，不乘坐黑车，防止意外事故的发生。

    6、教育学生增强运动安全意识，注意体育运动中的自我保护。避免运动伤害，不私自下河塘游泳，不到地质灾害易发区（山洪、山体滑坡、泥石流等）、河流、池塘、在建工程附近等安全隐患区域游玩，不私自参加其他无组织的冒险运动活动。

    二、加强“诚信考试”教育，树立良好学风、考风

    1.做好考前动员和诚信教育工作，引导学生以积极心态投入考前复习，以饱满热情迎接期末考试。学生干部、学生党员要做诚信考试的榜样，自觉遵守考试纪律，杜绝作弊。

    2．在开考前再次重申校纪校规，教育学生诚实守信严格遵守考场纪律，有效遏制学生考试违纪或作弊现象发生。对考试期间出现的违纪或作弊行为，各系部应将有关材料迅速汇总并及时上报教务处，不得漏报或瞒报。学院对考试违纪或作弊的学生决不姑息迁就，将按规定予以纪律处分。

    三、做好学生暑假前、中、后期教育工作，文明离校，按时返校

    1．期末考试结束后，各系部应组织学生对分配给本系的教室、宿舍、卫生责任区进行清扫。离校前整理好桌椅，关锁好门窗。如有损坏，应及时向有关部门报修。

    2．7月8日前所有学生要全部离校。学生离校前要将重要物品带回，其他物品做好存放，以防丢失；学生在离开宿舍时必须将宿舍整理干净后锁好门窗。部分宿舍要根据宿管办要求做好调整安排。

    3.教育学生在暑假期间遵守国家法律法规，严禁参与传销、涉黄、涉毒、涉赌等非法活动，鼓励学生参加暑期“三下乡”等社会实践活动，并撰写社会实践调查报告；鼓励学生暑期为父母做一件或几件有意义的事情。

    4.下学期老生8月30日—31日报到，9月1日正式上课。请各系部严格要求学生在规定时间内报到上课，若遇特殊情况，应按规定办理请假手续。

    5、辅导员（班主任）要在9月1日上午7：50前清查学生返校情况，并由系部汇总将未到校学生名单报至学生处。对于未按时返校的学生，要及时了解相关情况，通报其家长并督促其尽快返校。特殊情况要及时上报。

    四、认真做好2011届毕业生返校的各项准备工作    

    各系部要组织毕业班辅导员班主任及时做好《毕业生登记表》中的班级鉴定，完成系部意见和学院意见的签章。按要求将毕业生成绩表、体检表、毕业生登记表、奖惩材料、党团材料、中学档案及其它有关材料归入学生本人档案，并认真检查，杜绝错漏现象发生，保证及时将毕业生档案转出。 
   

    7月22日为毕业生集中返校领取毕业证书等材料时间，请务必认真、细致、耐心地做好毕业生返校的各项准备工作，毕业生办理离校手续时，要为毕业生提供热情周到、快捷高效的服务。

    历届毕业生未按时领取的毕业证书及档案材料，请各系部务必安排专人集中保存管理，以防遗失。

                                                             学生处

                                                      二○一一年六月二十八日