各系部：

　　根据学院工作安排，现已进入期末。为了确保期末学生工作顺利进行，同时让学生健康、安全、愉快、有意义地度过暑假，现就期末及暑假期间学生工作的有关事宜通知如下：   

一、抓好常规管理工作，开展“诚信考试”教育

1.做好考前动员和诚信教育工作，引导学生以积极心态投入考前复习，以饱满热情迎接期末考试。

2．在开考前再次重申校纪校规，教育学生诚实守信严格遵守考场纪律，有效遏制学生考试违纪或作弊现象发生。

3．重视考试期间的教室清洁工作，指定专人负责检查教室卫生，为学生考试创造良好的环境。

    二、做好学生离校前的教育工作，确保安全、文明离校

1．期末考试结束后，各系部应组织学生对分配给本单位的教室、宿舍、卫生责任区进行清扫；离校前整理好桌椅，关锁好门窗。如有损坏，应及时向有关部门报修。

2．7月10日前所有学生要全部离校。学生离校前要将重要物品带回，其他物品做好存放，以防丢失；学生在离开宿舍时必须将宿舍整理干净后锁好门窗。部分宿舍要根据宿管办要求做好调整安排。

3.各班级放假前要组织召开班会，教育学生注意防火、防电、防盗、防抢、防骗、防病、防突发事件等；要求学生在暑假期间遵守国家法律法规，严禁参与传销、涉黄、涉毒、涉赌等非法活动，鼓励学生参加社会实践，并撰写社会实践调查报告。
　  4.下学期老生8月30日报到，8月31日正式上课。请各系部严格要求学生在规定时间内报到上课，若遇特殊情况，应按规定办理请假手续。各辅导员班主任要在8月31日上午7：50前清查学生返校情况，并由系部汇总将未到校学生名单报至学生处。对于未按时返校的学生，要及时了解相关情况，通报其家长并督促其尽快返校。特殊情况要及时上报。

三、做好2010届毕业生返校的各项准备工作    

各系部应组织毕业班辅导员班主任及时做好《毕业生登记表》中的班级鉴定，完成系部意见和学院意见的签章。按要求将毕业生成绩表、体检表、毕业生登记表、奖惩材料、党团材料、中学档案及其它有关材料归入学生本人档案，并认真检查，杜绝错漏现象发生，保证及时将毕业生档案转出。
    7月23日为毕业生集中返校领取毕业证书等材料时间，请务必认真、细致、耐心地做好毕业生返校的各项准备工作，毕业生办理离校手续时，要为毕业生提供热情周到、快捷高效的服务。

历届毕业生未按时领取的毕业证书及档案材料，请各系部务必安排专人集中保存管理，以防遗失。

                                          学生处

                                    二○一○年七月一日