关于做好2009—2010学年度国家奖学金、励志奖学金、助学金评审和申报工作的通知

各系：

根据省教秘［2009］531及省财教[2009]1313号文件精神，省教育厅、财政厅下达我院本年度国家奖学金名额6个、国家励志奖学金名额148个，国家助学金指标1225人。为做好我院2009――2010学年度国家奖助学金的评审和申报工作，现将有关事项通知如下：

一、国家奖助学金种类及评审办法

一）国家奖学金。评审办法依据《安庆职业技术学院国家奖学金管理暂行办法》。

二）国家励志奖学金。评审办法依据《安庆职业技术学院国家励志奖学金管理暂行办法》。

三）国家助学金。评审办法依据《安庆职业技术学院国家助学金管理暂行办法》。

二、评审原则及时间安排

一）严格按照公开、公平、公正的原则，认真组织开展评审工作，不得随意增减名额。

二）10月23日-10月30日，各系组织学生申报、评选、初审；（国家助学金的相关工作在11月6日前完成，以下各时间段依次顺延一周）

三）10月30日-11月3日，系内公示初审名单。在11月3日17：00之前将数据报院学生资助管理中心。

四）11月3日-11月8日，院学生资助管理中心审查各系初评结果并汇总各系上报数据，整理出推荐名单在全院范围内公示。

五）11月8日-11月9日，院学生管理中心将公示后名单及评审报告报院学生资助领导小组审定，上报省资助管理中心审查。

三、材料报送：

以系为单位统一报送以下材料：

一）国家奖学金材料

1、拟推荐学生的《国家奖学金申请审批表》（附件1）一式两份及辅助证明材料（申请者上学年成绩单，获奖证书、荣誉证书等复印件各一份，证明材料需加盖系公章）；

2、《2009－2010学年度普通高等学校国家奖学金获奖学生推荐名单表》（附件2）。

二）国家励志奖学金

1、国家励志奖学金初审获奖学生的《国家励志奖学金申请表》（一式两份）（附件3）及辅助证明材料（申请者上学年成绩单，获奖证书、荣誉证书等复印件各一份，证明材料需加盖系公章）；

2、《2009－2010学年度普通高等学校国家励志奖学金获奖学生初审名单表》（附件4）。

三）国家助学金

1、初审获资助学生的《国家助学金申请表》；

2、《2009－2010学年度国家助学金初审名单表》（附件5）。

四）本系国家奖学金、国家励志奖学金评审情况的报告，主要内容包括：评审依据、评审程序、分配名额、公示情况和评审结果等情况，内容要具体翔实。评审报告加盖系公章。

    四、注意事项

一）各系要高度重视此项工作，加强领导。在认真总结上一学年工作经验的基础上，完善工作机制。

二）组织相关人员及学生认真学习国家奖助学金评审通知和相关配套文件，把握好国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金的评审对象、条件要求、评审程序等方面的政策区别；做好宣传工作，做到学生人人都知道，人人都明白，避免出现差错和后遗症，并借此机会加大对学生的爱国教育和引导，充分体现党和政府对广大青年学生的关怀。

三）国家奖学金和国家励志奖学金要严格按照下达的指标额度，实行等额评审；国家助学金不得突破资金额度。

四）各系要严格履行评审、公示和审批等程序，评选结果必须经系领导集体研究通过。严禁多人分享一个指标及金额，不得要求获奖、受助学生捐赠奖助学金。   

五）各系务必按要求如实规范填写各种材料，提供相关辅助性材料。

六）各系应严格按规定的时间进行评选，以免耽误奖助学金的申报工作。逾期不报的，视为放弃评选。

七）对在评选过程中违反程序、弄虚作假的单位和个人，将给予通报批评，直至追究相关人员的责任。

八）对隐瞒事实、骗取奖助学金的学生，将取消其受奖资格，予以追回已发放的奖助学金，并按《安庆职业技术学院学生违纪处分暂行办法》给予相应的纪律处分。

九）除《国家助学金申请表》外，国家奖学金、国家励志奖学金和国家助学金的其他材料均须同时以纸质和电子版报至院学生资助管理中心。有关表格可从学生处网页下载。

五、推荐名额（金额）分配：

                                                  院学生资助管理中心

                                    二○○九年十月二十二日

国家奖学金申请审批表.doc

国家励志奖学金申请评审表[1].doc

2008－2009学年度普通高等学校国家助学金获奖学生初审名单表.xls

2009-2010学年普通高等学校国家奖学金获奖学生推荐名单表.xls

2009-2010学年普通高等学校国家励志奖学金获奖学生初审名单表.xls