各系部：

期末临近，现就做好期末学生教育和管理工作相关事宜通知如下：

一、做好考风考纪教育工作：要加强思想政治教育，特别是加强诚信教育；动员和组织学生做好复习迎考准备工作；为学生期终复习、考试创造良好的环境；帮助学生调整好应考心态，按时作息，劳逸结合。

二、做好冬季学生安全教育和安全管理工作：禁止学生以复习应考为由到校外住宿，禁止学生私自生火取暖，禁止学生违章使用大功率电器，禁止在寝室内点蜡烛照明。

三、做好2007——2008学年度先进集体和个人的表彰工作：建议在学院集中表彰的基础上，各系部组织开展二级表彰活动，在校园内形成“学先进，创先进，争先进”的热潮。

四、做好获奖学金、助学金学生的教育工作：加强对受资助、奖励学生的感恩教育，组织参加公益劳动；做好后期跟踪指导，要求他们严格要求自己，模范遵守各项规章制度，合理使用奖学金和助学金，禁止用奖学金、助学金请客吃饭、铺张浪费，否则可依据相关规定予以追回。

五、做好学生档案材料的收集、整理、归档工作。各系部将新生入学档案材料集中保存，在2009年元月12号前组织班主任辅导员完成学生学籍卡相关内容填写工作。特别注意保存好相关工作的原始材料（系部学生工作计划、总结，各项学生活动材料等）。

六、做好学生离校教育和管理工作：2009年元月9日前，全体学生离校，学生行李存放在本人宿舍内。要求学生安全、文明离校，离校前妥善安顿好个人物品，贵重物品不要留在宿舍内，爱护公共财物，互帮互助，注意旅途安全。假期不安排学生留校，要求全体学生及时离校、按时返校。

二○○八年十二月十七日