各系部：

开学以来，我院学生教育和管理工作总体情况良好，各项工作在按计划有序推进。但是，学生打架、私自在校外住宿、破坏公物、上课缺勤和宿舍内消防安全隐患等问题依然存在，需要加大工作力度，探求好的思路和方法去解决。为了全面检查本学期我院学生管理工作的开展情况，及时总结经验教训，解决存在的问题，促进系部之间横向交流，有针对性地开展好学生的教育与管理工作，现决定在第十五周（12月8日－12月12日）开展学生管理工作检查交流活动。现将有关事项通知如下：

一、检查交流内容

（一）各系部开展学风建设活动的基本情况

（二）辅导员、班主任工作开展情况

1、班主任辅导员工作计划的执行情况；

2、《班主任辅导员工作手册》的记录情况及班级学生对班主任辅导员工作的意见和建议；

3、班主任辅导员走访学生宿舍、专职辅导员入住学生宿舍情况。

（三）各系部学生日常教育和管理工作的开展情况

1、各系部学生学习纪律教育的开展情况。对迟到、早退、旷课等违纪现象记录汇总及处理情况，对毕业班学生出勤管理的情况。

２、学生教寝文明建设整治的情况。学生私自校外住宿情况；学生在教寝室内不文明现象和存在的不安全因素等情况及相关工作举措。

3、班会及主题团日活动开展情况。

（四）学生工作材料的建档情况

1、学生学籍档案材料的登记、整理、归档情况。

2、学生日常管理工作、学生活动材料的建档情况。

（五）各系部对经济困难学生、心理问题学生、违纪学生等“特殊群体”开展的教育和帮扶情况。

（六）军事理论课上课情况。

（七）各系部开展的有影响、有特色的学生活动，各系部学生教育管理工作好举措、好思路。

二、检查交流方式及时间安排

1、各系部进行自查。12月1日至12月5日，各系部完成自查，形成书面交流材料。

2、由分管院领导带队，学生处组织其他系部相关人员参加，分系部开展交流活动。

三、检查交流要求

 各系部要组织好学生管理人员、辅导员班主任认真做好自查工作。收取本系部《班主任辅导员工作手册》，整理好相关材料，以备检查和交流。

特此通知

学生处

                                   二○○八年十一月十九日