关于做好新学期初学生工作的通知

各系部：

      新学期已至，为了保证正常的教育教学秩序，现将本学期初有关工作安排如下：

    一、报到注册工作

     1、各系部在3月1日（星期一）之前，做好新学期学生报到注册工作的各项准备，安置好提前到校的学生。3月1日，学生在所在系部报到、注册（缴清费用的学生凭学生证注册，未办理任何手续的欠费学生暂不注册）；需缴费的学生要凭报到证（报到证上须注明学生的姓名、类型、年级、专业）到行政楼三楼财务结算中心缴费。

     2、各系部认真做好学生返校情况的统计工作。对未能按期返校的学生，要及时与学生或学生家长取得联系，查清具体原因，确定到校时间，督促其按期返校。3月3日10：00前将本系部《未按时返校学生情况统计表》（附件一）送至学生处黄勤老师处。

    二、学生到课情况检查

      3月2日早7：50全体学生处工作人员会同各系部分管学生工作负责人对学生上课情况进行检查，主要检查学生按时到课情况，迟到、旷课情况、课堂纪律情况、教室卫生情况。

    三、学生晚自习要求

     各系部应加强对学生晚自习的管理和要求，安排好学生晚自习的地点，院学生会对全院晚自习情况进行检查，各系部要组织好对本系部晚自习的检查工作。

    四、学生思想动态掌握
     督促辅导员、班主任等学生工作人员，深入学生宿舍，了解学生各方面的情况，及时解决学生存在的困难和问题；搞好寝室卫生、检查住宿秩序；及时把握学生的思想动态，认真落实解决同学们反映比较集中的问题。各系部将收集到的信息汇总分析后，于3月8日下午5：00前书面报学生处。

五、学生材料整理归档

  组织相关人员完成学籍卡等学生工作档案材料的填写归档工作。(《安庆职业技术学院学生学籍卡》、《毕业生登记表》均为一式两份，一份装入学生个人档案，一份在学生毕业当年九月份由系部集中送交院综合档案室存档；学生各类奖惩登记表一式两份，一份装入学生个人档案，一份由学生处（团委）按学年度集中送交院综合档案室存档。)                                                  

         学生处

                                            二〇一〇年二月二十六日