1、单位签章应该是该单位的总章或人事主管部门用章。用人单位签章必须清楚，必须盖“单位公章”或“单位人事部门章”，不能盖“单位财务章”、“单位办公室章”、“单位业务章”等其它不符合要求的公章；

2、需学生本人、辅导员、系部分管就业领导签字，日期需要填写完整，就业证明函必须有系党总支负责人手写签字（勿用印章代替）；

3、用人单位人事部门固定电话和移动电话至少填写一种；

4、字迹要工整、清楚，不得潦草。 专业务必填写清楚，“本科、专科”必须勾选清楚， 岗位必须填写清楚，不能含糊不清（若毕业生签定正式就业协议书，专业也必须填写清楚，不允许含糊不清）；

5、届别必须填写2012届；

6、重复的单位应予重视并斟酌处理。

7、若学生就业单位或手机号码有变更，须在2012年12月30日之前留有联系方式以备查。

有下列情况之一属不合格就业证明函：

1、涂改痕迹严重；

2、单位签章不符合要求，单位无联系方式和联系人；

3、信息填写不完整（日期、本专科、岗位、签名等）；

4、学生本人无签字，或辅导员字迹不同。