各二级院部、处室、中心：

为进一步提升学校管理效能，推进智慧校园建设，学校已完成新版协同办公系统（以下简称“新OA系统”）的升级与部署工作。自即日起，新OA系统正式启用，现将有关事项通知如下：

一、 系统主要功能

新OA系统集成了日常办公、信息发布、流程审批与公文管理于一体，主要涵盖以下模块：

信息发布：包括通知公告、会议通知、学校文件、管理制度等。

公文流转：支持校内公文的在线拟稿、审核、签发与传阅。

发文审批：实现规范性发文的线上审批流程。

流程审批：涵盖用印申请、合同审批、宣传部（意识形态）审批、招标事项审批、商务用车申请（车牌：皖HA5188）等常见审批事项。

通讯录：提供校内人员便捷查询功能。

二、 登录与访问方式

系统支持电脑端与移动端（APP）两种访问方式：

电脑端：请访问学校官网首页，点击“教职工”栏目下的“OA办公系统”进入。

移动端（APP）：请通过官方渠道下载安装“安庆职院OA”应用程序。具体下载及安装方法详见附件《安庆职业技术学院协同办公系统登录手册》。

三、 用户账号与初始密码

开通范围：全体在职在编教职工、学校内聘人员。

登录账号：个人教工号。

初始密码：已通过短信发送至本人登记手机号码。首次登录后请务必及时修改密码，并妥善保管。

四、 操作使用简要说明

界面布局：手机APP主界面自上而下分为“信息查阅”、“流程审批”、“流程申请”三大功能区，电脑端设有对应栏目，用户登录后点击相关图标或栏目即可使用。

合同审批注意事项：提交采购、基建、工程服务、课题项目四类合同审批时，必须准确填写合同金额。系统将根据金额自动匹配审批流程。请注意：系统金额单位为“万元”，填写时务必核对数位与小数点。

五、 重要工作要求

全面启用：学校公文流转自本通知下发之日起，已全面切换至新OA系统运行。

率先使用：请各单位务必通知到全体中层及以上干部，并于今日内完成手机APP的安装与登录。

全员推广：请各单位及时通知并协助本单位所有相关人员尽快熟悉、安装并使用新系统，确保各项办公流程顺畅过渡。

六、 系统更新与技术支持

系统更新：新OA系统将持续优化完善。当有版本更新时，登录APP将自动提示升级，请及时下载安装更新包，以获得最佳使用体验。

问题反馈：在使用过程中如遇任何问题或有改进建议，请及时联系学校办公室孙豫老师。

联系人：孙豫

联系电话：15056618979

新版协同办公系统的启用是学校推进数字化办公的重要举措，请各单位高度重视，积极配合，共同确保系统平稳、高效运行，助力学校管理服务提质增效。

特此通知。

安庆职院协同办公系统登录手册.pdf

                       办公室

                2026年1月28日