各二级院部、处室、中心：

　　为进一步提高会议效率和决策水平，拟对提交党委会、校长办公会审议的会议材料提前报校领导审阅。现就议题报批和汇报等工作作如下规范：

一、规范报批。拟提交会议研究的议题，须于前一周周四下午5点前，向办公室提交议题申请与书面汇报材料，由办公室根据议题轻重缓急和会议时间统筹安排。

二、规范参会。议题汇报部门主要负责人须安排部门副职（班子全体成员）共同参加会议，准备补充汇报，接受研究问询，强化民主决策，便于科学执行。

三、规范汇报。现场汇报与发言须注意时间效率，客套话不讲，别人已讲清的不讲；直奔主题，不兜圈子；抓住要点，直击要害；提纲挈领，简明扼要。

                                                                             办公室

                                                                          2022年5月4日