关于期末和暑期重点工作安排的通知

作者:办公室来源:办公室发布时间:2019-07-02

各系部、处室、中心:

2018-2019学年第二学期即将结束,为确保各项工作顺利进行,现将期末和暑期有关工作安排通知如下:

一、暑假放假时间安排

(一)学生放假安排

1、学生放假时间为7月1日至8月30日。

2、老生8月31日至9月1日报到、注册,9月2日(周一)正式上课。

3、新生9月6-7日报到,9月9日开始军训(扩招新生入学报到时间待定)。

(二)教职工放假安排

1、教师放假时间为7月10日至8月27日。

2、行政管理人员、教辅人员放假时间为7月13日至8月25日。

(三)交通班车安排

本学期交通班车正常发车至7月12日,下学期8月26日起恢复正常运行。

二、有关会议时间安排

1、7月9日上午,学院召开中层以上干部大会,对本学期工作进行总结,对期末和暑期工作进行部署。

2、7月12日上午,举行2019届毕业生毕业典礼。

3、8月26日上午,学院召开中层以上干部大会,对新学期开学工作进行部署。

4、根据中央及省、市“基层减负年”精神,暑期原则上不召开学院党政会议。确需召开的,履行申报程序并报学院主要领导批准后,具体时间由办公室另行通知。

5、党员活动日由各党总支、直属党支部根据暑期工作自行安排。

三、关于面向社会人员扩招工作安排

1、技能测试(面试)时间:待定(等候教育厅通知)。

2、文化素质测试(笔试)时间:待定(等候教育厅通知)。

3、扩招录取名单公示:待定。

4、扩招人才培养工作研讨会议:8月下旬。

四、主要工作安排与要求

1、做好期末阅卷和成绩录入工作。编制好各专业人才培养方案,全面落实好下学期教学任务。组织参加省教师教学能力大赛和“互联网+”大赛及“筑梦之旅”等活动。

2、全方位做好面向社会人员扩招及普通高考招生宣传和网上录取工作,做好招生咨询、录取通知书印制及寄发等工作,确保今年招生工作顺利完成。

3、做好2019届毕业生毕业典礼和毕业生离校相关工作,确保毕业生文明离校、温暖离校。做好毕业生本地就业的指导工作,确保2019届毕业生本地就业率不低于30%。组织好暑期学生社会实践、走访慰问贫困大学生以及大学生志愿服务工作。做好新生接待、入学教育和军训的各项准备工作。

4、加强对暑期专业教师、管理人员、辅导员的培训管理,切实提高各类培训的质量和效果。做好今年新进人员的招聘录用工作。

5、做好暑期基建维修和后勤保障工作。严格按照程序,组织对校园维修、基建项目、实训设备等招标采购和实施工作,加强对项目建设的过程监督,加快项目建设进度,提高项目建设质量。

6、加强对假期的学生安全教育和管理,组织对校园安全隐患进行全面排查,发现问题及时整改。切实做好暑期校园安全值班工作。

7、各系部、处室、中心要合理安排假期日常工作和正常轮休,确有中心工作和突出性任务需安排相关人员加班,须申请报批。


附件1:期末及暑期重点工作一览表

附件2:暑期后勤服务工作安排

附件3:暑期行政、保卫值班表

办公室

                                    2019年7月1日

附件1:期末及暑期重点工作一览表

序号

任务内容

责任部门

时间安排

1

招生宣传、网上录取、在线答疑、通知书寄发等工作

招就处、图文中心、各系部

6月下旬-8月下旬

2

毕业生有关资料审核与毕业生派遣工作

招就处、各系部,有关部门

6月底-7月上旬

3

2019年部分岗位晋级竞聘工作

组织人事处

6月26日-7月20日

4

面向社会人员扩招技能测试(面试)

教务处、招生就业处

待定(等教育厅通知)

5

学期结束工作会

办公室

7月9日

6

新进人员转正考核,岗位变动工资调整、初级职称认定

组织人事处

7月10日-8月26日

7

面向社会人员扩招文化素质测试(笔试)

教务处、招生就业处

待定

8

实训室安全检查及隐患整改工作,耗材采购及实训指导书印刷申报工作

实验实训中心

7月12日前

9

毕业典礼

学生处、各系部

7月12日

10

管理与教学骨干培训班(浙江大学)

组织人事处

7月13日-7月20日

11

面向社会人员扩招录取名单公示

招生就业处

待定

12

省教师教学能力大赛(芜湖)

教务处、各系部

7月24-26日

13

上半年会计核算、预算执行情况分析及年度预算调整

财务处

7月下旬

14

图书馆社会开放日

图文信息中心

7月27-28日

15

八一慰问

学生处、保卫处

7月30日-8月1日

16

暑期职工劳模疗养

工会

7月30日-8月3日

17

专业教师出国培训

办公室(外)、教务处、组织人事处

8月4-17日

18

全民健身运动会暑期项目

工会

足球(8月16-18日)   围棋(8月24-26日)

19

2020年预算编制前期准备工作

财务处

8月份

20

高职专科各专业人才培养方案初审和定稿

教务处、各系部

8月20-30日

21

新学期开学前培训工作(新进教师)

教务处,组织人事处

8月中下旬

22

扩招人才培养工作研讨会议

教务处

8月下旬

23

暑期教师挂职锻炼,辅导员(班主任)本地企业走访调研

教务处,组织人事处

暑期

24

大学生征兵、贫困生走访、暑期“三下乡”等有关工作

学生处(团委)、各系部

暑期

25

2019年公开招聘人员工作

组织人事处

暑期

26

校网运维,软件招标、验收,机房维护、图书管理、课表安排

图文信息中心

暑期

27

成教秋招,教学、考试,及暑期培训(班)工作

成教部

暑期

28

职教集团专业群建设推进会

秘书处,教务处

暑期

29

安庆市公共实训基地申报对接工作

实验实训中心、有关部门

暑期

30

校园基建工程:东围墙及东湖岸(闸),心理健康中心改装、宿舍消防改造,屋面防水改造等

总务处

暑期

31

校园维修工程:图文中心南门厅,有关楼宇水、电、指示牌维修改造,设施整修等

总务处

暑期

32

暑期招标工程:校园物业、三楼食堂招标,大宗食品准入、垃圾转运等

总务处

暑期

33

档案收整,车辆管理,公文收发、会务协调等项工作

办公室

暑期

34

校园安保、值班、隐患排查

保卫处

暑期

35

暑期工作监督,对接办理市纪委有关工作

监审处(纪委办)

暑期

36

省“互联网+”大赛,国、省“红色筑梦之旅”对接会

教务处、各系部,有关处室

待省厅通知

37

新学期开学工作会议

办公室

8月26日

38

老生报到、注册

学生处、各系部

8月31日-9月1日

39

新生报到

各系部,有关处室

9月6-7日

注:期末及暑期工作安排为预定计划,若有临时调整,以实际日程为准。


附件2:暑期后勤服务工作安排

一、学生公寓工作安排

1、7月6日中午12:00前学生全部离校,如有特殊情况不能离校学生,须由院领导签字批准后方可。届时学生公寓封闭,并停水停电。

2、8月30日学生公寓开放接待住宿生入住,如有特殊情况需提前返校的学生,由系部与总务处对接办理。

3、学生假期期间需临时进入宿舍的,经系部及总务处同意后方可。楼管员要严格遵守学生公寓值班制度。

4、学生离校前应做好安全防范工作。不要在寝室内存放现金和贵重物品;离校前寝室门及个人物品柜要上锁,检查宿舍电源是否关闭、门窗是否关好,整理好寝室内务,将宿舍打扫干净。

二、食堂工作安排

1、学生食堂伙食供应到7月6日中餐止(期间就餐人数较少,由二楼食堂供应;一楼食堂和三楼食堂学生窗口自7月1日起停止供应)。

2、三楼教工餐厅正常供应,如有变动将另行通知。

3、学生食堂8月30日晚餐开始供应。


附件3:暑期行政、保卫值班表

日期

带班领导

值班人员

值班电话

办公室工作人员

保卫处值班人员

7月9日

王进

疏国会

5283158

正常上班

高祥德  王  杰

7月10日

李进恩

5283148

正常上班

叶军舰  李  军

7月11日

吴成方

5283142

正常上班

苏  清  刘震钢

7月12日

金鑫

5283401

正常上班

高祥德  王  杰

7月13日

杨元纲

5284602


叶军舰  李  军

7月14日

段刚

5283028


苏  清  刘震钢

7月15日

吴一鸣

5220630

赵勇卫

高祥德  王  杰

7月16日

李五一

5283029

赵勇卫

叶军舰  李  军

7月17日

毕明生

严延军

5283025

赵勇卫

苏  清  刘震钢

7月18日

吴何珍

5283009

赵勇卫

高祥德  王  杰

7月19日

方葆青

5284637

赵勇卫

叶军舰  李  军

7月20日

张林

5283037


苏  清  刘震钢

7月21日

陈兆著

5283042


高祥德  王  杰

7月22日

张鹏顺

5284510

李三平

叶军舰  李  军

7月23日

桂骏

5283095

李三平

苏  清  刘震钢

7月24日

吴卫东

5283011

李三平

高祥德  王  杰

7月25日

方天祜

胡忠东

5283080

李三平

叶军舰  李  军

7月26日

汪群

5283068

李三平

苏  清  刘震钢

7月27日

余永虎

5283019


高祥德  王  杰

7月28日

李继胜

5283040


叶军舰  李  军

7月29日

陶宜生

5283087

段刚

苏  清  刘震钢

7月30日

疏国会

5283158

段刚

高祥德  王  杰

7月31日

李进恩

5283148

段刚

叶军舰  李  军

8月1日

吴成方

5283142

段刚

苏  清  刘震钢

8月2日

谭维奇

金鑫

5283401

段刚

高祥德  王  杰

8月3日

杨元纲

5284602


叶军舰  李  军

8月4日

段刚

5283028


苏  清  刘震钢

8月5日

吴一鸣

5220630

赵勇卫

高祥德  王  杰

8月6日

李五一

5283029

赵勇卫

叶军舰  李  军

8月7日

严延军

5283025

赵勇卫

苏  清  刘震钢

8月8日

吴何珍

5283009

赵勇卫

高祥德  王  杰

8月9日

方葆青

5284637

赵勇卫

叶军舰  李  军

8月10日

沈良生

张林

5283037


苏  清  刘震钢

8月11日

陈兆著

5283042


高祥德  王  杰

8月12日

张鹏顺

5284510

李三平

叶军舰  李  军

8月13日

桂骏

5283095

李三平

苏  清  刘震钢

8月14日

吴卫东

5283011

李三平

高祥德  王  杰

8月15日

胡忠东

5283080

李三平

叶军舰  李  军

8月16日

汪群

5283068

李三平

苏  清  刘震钢

8月17日

余永虎

5283019


高祥德  王  杰

8月18日

程飞

李继胜

5283040


叶军舰  李  军

8月19日

陶宜生

5283087

段刚

苏  清  刘震钢

8月20日

疏国会

5283158

段刚

高祥德  王  杰

8月21日

李进恩

5283148

段刚

叶军舰  李  军

8月22日

吴成方

5283142

段刚

苏  清  刘震钢

8月23日

金鑫

5283401

段刚

高祥德  王  杰

8月24日

杨元纲

5284602


叶军舰  李  军

8月25日

段刚

5283028


苏  清  刘震钢

值班须知:

1、值班时间:上午8:30—11:30,下午14:30—17:00

2、值班要求:

(1)值班人员负责接听电话,认真巡查重点部位,加强对护校人员的监督,及时处理发现的问题,重大情况及时向带班领导汇报。

(2)值班人员要认真履责,保证通讯畅通,按时到岗,认真做好记录。(记录本在行政楼一楼值班室)

(3)总务处、保卫处等相关部门负责安排好护校人员的工作。

(4)值班期间交通自理。

3、值班人员如需调班须请示带班领导同意后方可调换。



编辑:段刚发布:闻胜海
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