各系部、处室、中心：
2018-2019学年第二学期即将结束，为确保各项工作顺利进行，现将期末和暑期有关工作安排通知如下：
一、暑假放假时间安排
（一）学生放假安排
1、学生放假时间为7月1日至8月30日。
2、老生8月31日至9月1日报到、注册，9月2日（周一）正式上课。
3、新生9月6-7日报到，9月9日开始军训（扩招新生入学报到时间待定）。
（二）教职工放假安排
1、教师放假时间为7月10日至8月27日。
2、行政管理人员、教辅人员放假时间为7月13日至8月25日。
（三）交通班车安排
本学期交通班车正常发车至7月12日，下学期8月26日起恢复正常运行。
二、有关会议时间安排
1、7月9日上午，学院召开中层以上干部大会，对本学期工作进行总结，对期末和暑期工作进行部署。
2、7月12日上午，举行2019届毕业生毕业典礼。
3、8月26日上午，学院召开中层以上干部大会，对新学期开学工作进行部署。
4、根据中央及省、市“基层减负年”精神，暑期原则上不召开学院党政会议。确需召开的，履行申报程序并报学院主要领导批准后，具体时间由办公室另行通知。
5、党员活动日由各党总支、直属党支部根据暑期工作自行安排。
三、关于面向社会人员扩招工作安排
1、技能测试（面试）时间：待定（等候教育厅通知）。
2、文化素质测试（笔试）时间：待定（等候教育厅通知）。
3、扩招录取名单公示：待定。
4、扩招人才培养工作研讨会议：8月下旬。
四、主要工作安排与要求
1、做好期末阅卷和成绩录入工作。编制好各专业人才培养方案，全面落实好下学期教学任务。组织参加省教师教学能力大赛和“互联网+”大赛及“筑梦之旅”等活动。
2、全方位做好面向社会人员扩招及普通高考招生宣传和网上录取工作，做好招生咨询、录取通知书印制及寄发等工作，确保今年招生工作顺利完成。
3、做好2019届毕业生毕业典礼和毕业生离校相关工作，确保毕业生文明离校、温暖离校。做好毕业生本地就业的指导工作，确保2019届毕业生本地就业率不低于30%。组织好暑期学生社会实践、走访慰问贫困大学生以及大学生志愿服务工作。做好新生接待、入学教育和军训的各项准备工作。
4、加强对暑期专业教师、管理人员、辅导员的培训管理，切实提高各类培训的质量和效果。做好今年新进人员的招聘录用工作。
5、做好暑期基建维修和后勤保障工作。严格按照程序，组织对校园维修、基建项目、实训设备等招标采购和实施工作，加强对项目建设的过程监督，加快项目建设进度，提高项目建设质量。
6、加强对假期的学生安全教育和管理，组织对校园安全隐患进行全面排查，发现问题及时整改。切实做好暑期校园安全值班工作。
7、各系部、处室、中心要合理安排假期日常工作和正常轮休，确有中心工作和突出性任务需安排相关人员加班，须申请报批。
附件1：期末及暑期重点工作一览表
附件2：暑期后勤服务工作安排
附件3：暑期行政、保卫值班表
办公室
2019年7月1日
附件1：期末及暑期重点工作一览表
序号 | 任务内容 | 责任部门 | 时间安排 |
1 | 招生宣传、网上录取、在线答疑、通知书寄发等工作 | 招就处、图文中心、各系部 | 6月下旬-8月下旬 |
2 | 毕业生有关资料审核与毕业生派遣工作 | 招就处、各系部，有关部门 | 6月底-7月上旬 |
3 | 2019年部分岗位晋级竞聘工作 | 组织人事处 | 6月26日-7月20日 |
4 | 面向社会人员扩招技能测试（面试） | 教务处、招生就业处 | 待定(等教育厅通知) |
5 | 学期结束工作会 | 办公室 | 7月9日 |
6 | 新进人员转正考核，岗位变动工资调整、初级职称认定 | 组织人事处 | 7月10日-8月26日 |
7 | 面向社会人员扩招文化素质测试（笔试） | 教务处、招生就业处 | 待定 |
8 | 实训室安全检查及隐患整改工作，耗材采购及实训指导书印刷申报工作 | 实验实训中心 | 7月12日前 |
9 | 毕业典礼 | 学生处、各系部 | 7月12日 |
10 | 管理与教学骨干培训班（浙江大学） | 组织人事处 | 7月13日-7月20日 |
11 | 面向社会人员扩招录取名单公示 | 招生就业处 | 待定 |
12 | 省教师教学能力大赛（芜湖） | 教务处、各系部 | 7月24-26日 |
13 | 上半年会计核算、预算执行情况分析及年度预算调整 | 财务处 | 7月下旬 |
14 | 图书馆社会开放日 | 图文信息中心 | 7月27-28日 |
15 | 八一慰问 | 学生处、保卫处 | 7月30日-8月1日 |
16 | 暑期职工劳模疗养 | 工会 | 7月30日-8月3日 |
17 | 专业教师出国培训 | 办公室（外）、教务处、组织人事处 | 8月4-17日 |
18 | 全民健身运动会暑期项目 | 工会 | 足球（8月16-18日） 围棋（8月24-26日） |
19 | 2020年预算编制前期准备工作 | 财务处 | 8月份 |
20 | 高职专科各专业人才培养方案初审和定稿 | 教务处、各系部 | 8月20-30日 |
21 | 新学期开学前培训工作（新进教师） | 教务处，组织人事处 | 8月中下旬 |
22 | 扩招人才培养工作研讨会议 | 教务处 | 8月下旬 |
23 | 暑期教师挂职锻炼，辅导员（班主任）本地企业走访调研 | 教务处，组织人事处 | 暑期 |
24 | 大学生征兵、贫困生走访、暑期“三下乡”等有关工作 | 学生处（团委）、各系部 | 暑期 |
25 | 2019年公开招聘人员工作 | 组织人事处 | 暑期 |
26 | 校网运维，软件招标、验收，机房维护、图书管理、课表安排 | 图文信息中心 | 暑期 |
27 | 成教秋招，教学、考试，及暑期培训（班）工作 | 成教部 | 暑期 |
28 | 职教集团专业群建设推进会 | 秘书处，教务处 | 暑期 |
29 | 安庆市公共实训基地申报对接工作 | 实验实训中心、有关部门 | 暑期 |
30 | 校园基建工程：东围墙及东湖岸（闸），心理健康中心改装、宿舍消防改造，屋面防水改造等 | 总务处 | 暑期 |
31 | 校园维修工程：图文中心南门厅，有关楼宇水、电、指示牌维修改造，设施整修等 | 总务处 | 暑期 |
32 | 暑期招标工程：校园物业、三楼食堂招标，大宗食品准入、垃圾转运等 | 总务处 | 暑期 |
33 | 档案收整，车辆管理，公文收发、会务协调等项工作 | 办公室 | 暑期 |
34 | 校园安保、值班、隐患排查 | 保卫处 | 暑期 |
35 | 暑期工作监督,对接办理市纪委有关工作 | 监审处（纪委办） | 暑期 |
36 | 省“互联网+”大赛，国、省“红色筑梦之旅”对接会 | 教务处、各系部，有关处室 | 待省厅通知 |
37 | 新学期开学工作会议 | 办公室 | 8月26日 |
38 | 老生报到、注册 | 学生处、各系部 | 8月31日-9月1日 |
39 | 新生报到 | 各系部，有关处室 | 9月6-7日 |
注：期末及暑期工作安排为预定计划，若有临时调整，以实际日程为准。 | |||
附件2：暑期后勤服务工作安排
一、学生公寓工作安排
1、7月6日中午12:00前学生全部离校，如有特殊情况不能离校学生，须由院领导签字批准后方可。届时学生公寓封闭，并停水停电。
2、8月30日学生公寓开放接待住宿生入住，如有特殊情况需提前返校的学生，由系部与总务处对接办理。
3、学生假期期间需临时进入宿舍的，经系部及总务处同意后方可。楼管员要严格遵守学生公寓值班制度。
4、学生离校前应做好安全防范工作。不要在寝室内存放现金和贵重物品；离校前寝室门及个人物品柜要上锁，检查宿舍电源是否关闭、门窗是否关好，整理好寝室内务，将宿舍打扫干净。
二、食堂工作安排
1、学生食堂伙食供应到7月6日中餐止（期间就餐人数较少，由二楼食堂供应；一楼食堂和三楼食堂学生窗口自7月1日起停止供应）。
2、三楼教工餐厅正常供应，如有变动将另行通知。
3、学生食堂8月30日晚餐开始供应。
附件3：暑期行政、保卫值班表
日期 | 带班领导 | 值班人员 | 值班电话 | 办公室工作人员 | 保卫处值班人员 |
7月9日 | 王进 | 疏国会 | 5283158 | 正常上班 | 高祥德 王 杰 |
7月10日 | 李进恩 | 5283148 | 正常上班 | 叶军舰 李 军 | |
7月11日 | 吴成方 | 5283142 | 正常上班 | 苏 清 刘震钢 | |
7月12日 | 金鑫 | 5283401 | 正常上班 | 高祥德 王 杰 | |
7月13日 | 杨元纲 | 5284602 | 叶军舰 李 军 | ||
7月14日 | 段刚 | 5283028 | 苏 清 刘震钢 | ||
7月15日 | 吴一鸣 | 5220630 | 赵勇卫 | 高祥德 王 杰 | |
7月16日 | 李五一 | 5283029 | 赵勇卫 | 叶军舰 李 军 | |
7月17日 | 毕明生 | 严延军 | 5283025 | 赵勇卫 | 苏 清 刘震钢 |
7月18日 | 吴何珍 | 5283009 | 赵勇卫 | 高祥德 王 杰 | |
7月19日 | 方葆青 | 5284637 | 赵勇卫 | 叶军舰 李 军 | |
7月20日 | 张林 | 5283037 | 苏 清 刘震钢 | ||
7月21日 | 陈兆著 | 5283042 | 高祥德 王 杰 | ||
7月22日 | 张鹏顺 | 5284510 | 李三平 | 叶军舰 李 军 | |
7月23日 | 桂骏 | 5283095 | 李三平 | 苏 清 刘震钢 | |
7月24日 | 吴卫东 | 5283011 | 李三平 | 高祥德 王 杰 | |
7月25日 | 方天祜 | 胡忠东 | 5283080 | 李三平 | 叶军舰 李 军 |
7月26日 | 汪群 | 5283068 | 李三平 | 苏 清 刘震钢 | |
7月27日 | 余永虎 | 5283019 | 高祥德 王 杰 | ||
7月28日 | 李继胜 | 5283040 | 叶军舰 李 军 | ||
7月29日 | 陶宜生 | 5283087 | 段刚 | 苏 清 刘震钢 | |
7月30日 | 疏国会 | 5283158 | 段刚 | 高祥德 王 杰 | |
7月31日 | 李进恩 | 5283148 | 段刚 | 叶军舰 李 军 | |
8月1日 | 吴成方 | 5283142 | 段刚 | 苏 清 刘震钢 | |
8月2日 | 谭维奇 | 金鑫 | 5283401 | 段刚 | 高祥德 王 杰 |
8月3日 | 杨元纲 | 5284602 | 叶军舰 李 军 | ||
8月4日 | 段刚 | 5283028 | 苏 清 刘震钢 | ||
8月5日 | 吴一鸣 | 5220630 | 赵勇卫 | 高祥德 王 杰 | |
8月6日 | 李五一 | 5283029 | 赵勇卫 | 叶军舰 李 军 | |
8月7日 | 严延军 | 5283025 | 赵勇卫 | 苏 清 刘震钢 | |
8月8日 | 吴何珍 | 5283009 | 赵勇卫 | 高祥德 王 杰 | |
8月9日 | 方葆青 | 5284637 | 赵勇卫 | 叶军舰 李 军 | |
8月10日 | 沈良生 | 张林 | 5283037 | 苏 清 刘震钢 | |
8月11日 | 陈兆著 | 5283042 | 高祥德 王 杰 | ||
8月12日 | 张鹏顺 | 5284510 | 李三平 | 叶军舰 李 军 | |
8月13日 | 桂骏 | 5283095 | 李三平 | 苏 清 刘震钢 | |
8月14日 | 吴卫东 | 5283011 | 李三平 | 高祥德 王 杰 | |
8月15日 | 胡忠东 | 5283080 | 李三平 | 叶军舰 李 军 | |
8月16日 | 汪群 | 5283068 | 李三平 | 苏 清 刘震钢 | |
8月17日 | 余永虎 | 5283019 | 高祥德 王 杰 | ||
8月18日 | 程飞 | 李继胜 | 5283040 | 叶军舰 李 军 | |
8月19日 | 陶宜生 | 5283087 | 段刚 | 苏 清 刘震钢 | |
8月20日 | 疏国会 | 5283158 | 段刚 | 高祥德 王 杰 | |
8月21日 | 李进恩 | 5283148 | 段刚 | 叶军舰 李 军 | |
8月22日 | 吴成方 | 5283142 | 段刚 | 苏 清 刘震钢 | |
8月23日 | 金鑫 | 5283401 | 段刚 | 高祥德 王 杰 | |
8月24日 | 杨元纲 | 5284602 | 叶军舰 李 军 | ||
8月25日 | 段刚 | 5283028 | 苏 清 刘震钢 |
值班须知：
1、值班时间：上午8:30—11:30，下午14:30—17:00
2、值班要求：
（1）值班人员负责接听电话，认真巡查重点部位，加强对护校人员的监督，及时处理发现的问题，重大情况及时向带班领导汇报。
（2）值班人员要认真履责，保证通讯畅通，按时到岗，认真做好记录。（记录本在行政楼一楼值班室）
（3）总务处、保卫处等相关部门负责安排好护校人员的工作。
（4）值班期间交通自理。
3、值班人员如需调班须请示带班领导同意后方可调换。
