关于做好2011年度文书档案归档工作的通知

来源：办公室发布时间：2012-03-05

各处室、中心：

为全面做好2011年度文书档案归档工作，现将有关事项通知如下：

一、归档范围

1、2011年工作中形成的对学院和社会有保存价值的文书档案，按照《安庆职业技术学院综合档案归档范围及保管期限表》要求必须归档的各类文件材料。

2、归档文件材料包括纸质、电子、照(胶)片、录像(录音)带等各种载体形式。

3、各单位和个人获市级以上的奖状、奖牌、奖杯、证书、锦旗等，以及与外单位交流中获赠的具有保存价值的实物。

二、归档要求

1、立卷归档的材料必须是原件，归档做到齐全完整，真实、全面、准确反映活动全貌。

三、归档时间

请各单位负责此项工作的人员认真整理并填写归档文件移交清单，于2012年4月1日前将文件材料移交院综合档案室。

特此通知。

办公室

2012年3月5日

编辑：审核发布：潘发生