聚焦问题、开门纳谏，找准问题、分析原因，理清思路、明确方向……我院“管理推进年”活动进入查找问题阶段以来，各系部、处室及中心按照学院的总体部署，紧紧围绕“抓管理，促示范”这一主题，紧密结合各自实际，广泛征求意见，深入查摆问题，加快推进发展，取得了显著成效。 征求意见，广泛深入 广泛深入的征求师生意见是“管理推进年”活动的一个特点。院活动办先后召开了“企业代表”、“学生代表”和“教工代表”3个座谈会，并向学院师生发放征求意见表515份，收集意见和建议120条，涉及到行政管理、师资队伍建设、教学科研管理、后勤管理、财务管理、学生管理、实训管理和校企合作、安全保卫８大类。 各系部、处室及中心分别以不同形式广泛征求各方意见，查摆自身存在不足和问题，有的组织召开了各方代表组成的群众座谈会，有的发放征求意见表，有的通过个别谈话，有的通过电话问询，有的通过电子信箱等方式征求意见、了解情况，从各单位的活动情况汇报会上和问题查摆情况书面报告中可看出，各单位对自身在制度完善、制度执行、工作作风、服务意识、责任意识等方面都进行了认真查摆。学生处（团委）分别于3月30日、4月1日召开了学生干部和学生管理干部两个座谈会，分析学生工作现状，认真查找自身建设和学生管理工作中存在的问题。公共基础部在召开座谈会的同时，还设计了两套问卷调查表，向教职工和部分学生干部发放，广泛征求意见。实验实训中心对各实验室现场集中组织了三次检查，并将检查情况向相关处室和系部做了通报。招就处对六个系进行了招生和就业调研，向系部主要负责人和分管就业工作的管理干部了解情况、分析原因，并重点向2010级学生发放调查问卷520份。社会事业系（外语系）4月份重点查摆本系在日常管理中存在的问题和不足，4月13日下午，全系共分四个组（三个教研室各为一个组，行管人员和专职辅导员为一组）分别对照各自的职责和工作现状，实事求是地查找不足，剖析问题产生的根源，以真诚的态度开展批评和自我批评，4月15日又分别召开师生座谈会，集中梳理本系在各项管理中存在的问题与不足。与此同时，他们还通过与师生个别谈心交流的方式听取意见和建议。 刨根溯源 查摆问题 查摆问题、刨根溯源是“管理推进年”活动的关键步骤。按照活动办公室的要求，各系部、处室及中心紧紧围绕“进一步转变作风、提高效能，着力解决管理中存在的突出问题和薄弱环节，着力提升办学育人能力和管理服务效率”等问题，通过多种形式认真查摆、深刻剖析，成效明显。活动中，各部门各单位结合定岗定责，认真对照查找，力求把问题找准、找足、找实、找透。教务处从管理制度、机制体制和制度执行等方面进行了自查，理出了需要修订完善的教学管理制度9项，需要补充的教学管理制度4项。财务处通过查摆，整理出管理中存在的劳动纪律、岗位设置、预算管理、开源节流等6个方面的问题。经济贸易系就管理制度、管理水平、制度执行、作风建设、履行岗位职责等方面，以及教学管理、学生管理和行政管理等方面分别召开了教师座谈会、班主任座谈会、学生代表座谈会和行政办公会议，查找出10个方面的问题和薄弱环节。电子信息系通过查摆找出了教学管理7个方面的问题，学生管理8个方面的问题，在认真分析、研究存在问题原因的基础上，开始在全系推行“全员性、全面性和全程性”管理模式。 加强督导 扎实推进 加强督导是 “管理推进年”活动深入扎实开展的重要举措。院党委书记江洪多次召集活动办相关人员开会，听取汇报、肯定成绩、提出要求。4月26日和4月29日，分别参加了“企业代表”座谈会和处室与中心自查情况汇报会，听取了活动办关于系部活动督查的情况汇报，帮助各部门理清思路，制定措施。其他院领导也按照各自分工，到所分管部门、单位进行调研指导，为促进活动向纵深开展注入了强大动力。在实验实训中心组织的实验室自查、整改过程中，余祖文副院长、姚尚庆院长助理多次深入到各实验室指导整改工作。同时，为了加强对面上活动的督查指导，院活动办组织了2个督导组，分别于3月23至24日，4月21日至22日，对7个系部进行了全面督导检查，总结经验、发现问题、纠正不足，有力推动了“管理推进年”活动深入健康开展。 边查边改 初见成效 在第二阶段查摆过程中，各系部、处室及中心正确处理查摆与整改的关系，不等不靠、边查边改，采取多种形式，严格程序、严格方法、严格要求，认真查摆存在问题，深刻进行自我剖析，研究提出改进措施，努力把创新思路、拓宽视野、破解难题、激发活力、促进发展作为出发点和落脚点，把理论武装、转变观念、查摆问题、谋划对策的成果变成实际行动，把嘴上说的、纸上写的、会上定的变为实际效果。财务处针对财务管理方面的不足，组织编印了学院财务制度汇编，方便了各系部、处室及中心广大教职工对国家财经法规和学院财务制度的学习。机电工程系在活动中进一步完善和修订了《机电工程系团学干部考核办法》、《机电工程系学生晚自习考勤制度》、《机电工程系宿舍查夜制度》、《机电工程系卫生考核制度》、《机电工程系团日活动及班会考核方法》等，坚持每周一汇报，每月一总结。通过扎实有效的工作，保证了班级正常秩序和学生健康成长。园林园艺系对查摆出的问题进行梳理及时归纳，提出了“狠抓常规创示范，推进管理求创新”的基本工作思路，将管理推进年工作与示范建设、争先创优、常规管理结合起来，收到了很好的效果。建筑工程系提出“三二一”工作思路，即通过三个抓手（抓课堂教学、抓基本建设、抓党团建设），产生二个影响（产业界的知名度、教育界的美誉度），实现一个目标（省内一流）。图文信息中心明确岗位职责，促进管理的科学化。他们根据工作需要，对中心工作岗位进行分类管理，编写了11种岗位的说明书，确定各岗位的职责、绩效指标、职位权限、工作协调关系、任职条件等。实验实训中心根据学院“管理推进年”活动和示范建设的总体要求，结合中心管理实际，探索在实验实训室管理中引进考核激励机制，出台了《实验（训）室管理工作考核暂行办法》，强化内部管理。在整改过程中，每月底对实验实训室进行考核，要求各实验实训室巩固成果，限期整改存在的问题，同时布置下月实验实训室工作的重点。
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