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我院把档案管理作为一项重要的基础工作来抓，不断完善档案目标管理，初步形成了“工作环境优良，管理网络健全，规章制度完善，基础工作扎实，业务工作规范，开发和利用效果明显”的档案工作局面，为教学与管理提供了有力的支持和帮助，受到了院内外的广泛好评，最近被分别授予“省档案目标管理一级单位”和“安庆市档案工作协作先进单位”称号。
我院是由四所学校合并而成，各种档案资料存放分散，流失较多，因此，档案工作基础差，管理难度非常大。近年来，学院领导十分重视档案工作，不断加强档案工作的目标责任管理，投入大量的人力、物力和财力，及时解决档案管理中存在的困难和问题。全院实行了档案的集中统一管理，聘任各单位及相关部门专兼职档案员25名，建立起以院综合档案室为中心的档案管理网络；按照档案综合管理的规范要求，加强基础设施建设，不断改善档案工作条件；制定了《安庆职业技术学院档案管理办法》、《安庆职业技术学院档案立卷归档制度》、《安庆职业技术学院档案查借阅制度》等多项规章制度，对学院纸质文件、电子文档、实物档案和声像档案收集、整理和归档等进行规范，增强了档案管理人员的责任意识，提高了档案管理质量。现保管的7188卷（件、册）各类档案，做到了收集准确、及时，卷面卷内规范美观，排放整齐科学。同时，采用《科怡档案系统软件》完成了建院以来的文书档案、学生档案、教学档案、外事档案、设备档案、声像档案、实物档案的案卷级和文件级条目微机著录工作，录入微机总条目达3873卷（件、册），实现了档案电子自动化管理，使档案资料的查找利用更加方便、快捷。
随着学院档案室馆藏的丰富和各种检索工具、编研材料的不断完善，档案利用率也不断提高，在为学院通过教育部人才评估、省示范建设申报等教育教学、教研科研方面，以及为领导决策和系部、处室、中心、社会服务等方面做出了积极贡献，有力地促进了学院的建设与发展。
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