我院召开档案建设工作暨档案员培训会议

为进一步规范全院档案工作，提高档案工作水平，1月7日上午，我院在行政楼第二会议室召开全院档案建设工作暨档案员业务培训会议。院长孙晓峰出席会议并讲话，市档案局专家胡孝顺科长、贺为龙、叶三九到会指导。会议由副院长毕明生主持，院内各单位主要负责人及22名专兼职档案员参加了会议。

会上，孙晓峰院长指出，档案是学院历史的真实记录，是学院宝贵的财富和不可再生的资源，是教职工辛勤劳动和集体智慧成果的缩影，承载着学院发展的丰富内涵，其作用巨大，价值不可估量。我院要创建示范高职，档案工作必须抓实抓好。就下一步档案工作孙院长提出了五点要求：一是要高度重视档案工作，强化档案意识；二是要建立健全档案工作网络，进一步理顺档案工作体制，切实加强组织领导，明确责任；三是要按照创建“省二级”单位的档案工作目标，加快档案工作的规范化和信息化建设；四是要加大投入，完善设施，保证需要；五是要依法管理，优化服务。

毕明生副院长强调，2010年全院档案工作要按照创建“省二级”的建设目标，本着对历史负责、对未来负责的使命感和责任感，扎实工作，整体推进，全力做好档案规范化建设工作，促进学院档案工作再上新台阶。

院办负责人严延军在会上汇报了学院档案工作的现状、当前存在的主要问题和2010年学院档案工作思路，并对近期档案工作进行了具体布置和安排。

在档案员业务培训会上，市档案局专家胡孝顺、贺为龙、叶三九分别就档案的规范化、文书档案、基建与科技档案管理等方面知识进行了业务培训。

   这次会议是我院档案工作走向规范化、科学化的一个新起点，使院内各单位的主要负责人和专兼职档案员充分认识到了做好档案工作的重要性，同时也熟悉了档案工作的基本流程，为下一步做好全院档案工作打下了良好的基础。