各系：
为切实做好毕业生返校服务工作，进一步加强毕业生档案规范管理，现将相关工作要求通知如下：
一、毕业生档案归档材料清单
1.中学档案
2.毕业生登记表
3.学籍（成绩）表
4.党团组织材料
5.奖、惩材料
6.毕业实习鉴定表
7.派遣报到证存根
8.学生综合素质测评表
9.体检表
10.职业技能鉴定证书（复印件）
11.身份证复印件
二、毕业生档案归档装档流程
请各系认真组织安排专人负责并督促各毕业班辅导员（班主任）将毕业生档案材料收集齐全，按照《归档材料清单》进行分类，再以专业班级为单位、按学号顺序排列（学号由小到大依次排列）进行整理，按照要求将档案材料归（装）入每个毕业生档案袋中。装档流程具体如下：
1.所有材料装档前，请务必检查材料是否加盖公章或签字。
2.请将《归档材料清单》所涵盖的各类学生档案材料分别装入袋中并在《学生档案目录》名称划“√”。
3.在装袋时，请各学院务必仔细检查核对，看档案材料是否齐全、有无漏装、混装等现象，特别注意同名同姓学生档案的装袋。在装档过程中要做到认真细致，有条不紊，不能有丝毫差错。
4.确定无误后，责任人签名，贴好封条，并在封条上加盖系部公章。
5.填报《2018届毕业生档案邮寄地址登记表》，“档案转寄单位”集中按派遣单位地址转寄毕业生档案。“联系电话”要填写能联系学生的手机号，方便档案签收短信通知。未按时交接的毕业证书及档案材料，请各系部务必安排专人集中保存管理，以防遗失。
6.转寄。由学生处联系安庆邮政速递物流公司到各系办理档案转寄手续，办理时间：7月11日上午8：20开始，依次从一号教学楼到三号教学楼办理。各系将排序好的档案集中交接安庆邮政速递物流公司人员进行清点，最终确认无误后，移交人和接收人双方签字，各系部负责人签字，并加盖各系部公章，《2018届毕业生档案邮寄地址登记表》纸质一式三份，一份安庆邮政速递物流公司存档，一份系部存档，一份学生处存档。各系将登记表电子版于7月1日前发学生处詹程老师。
三、操作时间
1.6月20-7月6日：除派遣报到证存根，其它材料必须按照时间归档要求装入档案袋内。装档期间，学院将安排专人到各系抽查归档情况。
2.7月6日—7月10日：将派遣报到证存根装入档案袋内。
3.7月11日上午8：30开始：安庆邮政速递物流公司人员到各系清点移交毕业生档案。
四、转寄公告
档案寄发后信息将在学生处网站通知公告栏发布，学生可以查询自己的“档案转寄单位”和“邮件单号”。
学生处
二〇一八年六月十九日
