学生处(团委)2017-2018学年度第二学期工作行事历

发布者:程飞发布时间:2018-03-22浏览次数:615

三月份

1、新学期开学工作(学生处,各系)

3月5日开学报到,3月6日正式上课;学生报到注册;检查学生上课情况;了解掌握学生思想动态;统计未报到学生数及原因。

2、开展“情系母校-优秀大学生寻访师友”寒假社会实践活动评选。

3、安排科学人文艺术素质教育系列讲座(团委,各系)

4、开展第三届校园年度人物评选活动

5、开展“学雷锋”主题教育实践活动(学生处、团委、各系)

组织各系部、各学生团体、学生组织开展形式各异的志愿服务活动。

6、“挑战杯”大学生创业大赛,选拔重点项目,积极备战省赛和国赛(团委、各系)

“挑战杯”大学生创业大赛培训、指导;每个系部至少准备1个项目参加评比。

7、学籍管理

学信平台维护、学综系统维护、老生报到注册(学综系统);2017级学生调整专业办理;上学期退学材料(学生工作会议、党政联席会议研究),挂院网公告、行文、异动备案。

8、开始2018年征兵准备工作。(武装部、各系)

启动2018年兵役登记工作。2018年度学生参军问卷调查。调研组建国防兴趣班。(武装部、各系)调研并拟定大学生征兵工作实施办法。

9、辅导员相关工作(学生处、各系)

组织参加2018年安徽省高校辅导员职业能力比赛;审核班主任辅导员3月份预发放津贴。

10、学生资助工作(资助中心、各系)

《全国学生资助管理系统》每月数据跟新上报工作,孤儿免学费材料收集整理并发放,春季中职助学金评比、免学费资助材料整理上报工作,联系金融机构宣传诚信教育,2018年学生资助计划制定。

11、院级、省级双优生工作(学生处、各系)

2018年院级、省级品学兼优毕业生评审上报

四月份

12、举办第十一届“书香校园”读书系列活动(团委,图文信息中心,各系)

荐书、读书、品书系列活动,畅谈读书心得与体会,促进学风建设

13、举办第六届“秦潭好声音”校园歌手大赛(团委,各团总支,学生会)

从2016、2017级学生中遴选校园好声音。

14、市级团内评优表彰(学生处、团委,各系)

推荐市优秀团员、团干,五四红旗团总支等。

15、征兵工作(武装部、各系)

全面开展2018年大学生网上预征工作,开展征兵宣传;2018年度从应届毕业生直招士官调查摸底工作;开展国防知识竞赛活动;全国大学生征兵工作视频会议。报送2017年军训工作总结和2018年军训工作计划。

16、学籍管理(各系、学生处)

2019届毕业生学历电子摄像采集招标工作;2018届专科毕业证书内芯和封皮征订招标工作;2017级学生调整专业信息核对及上报省教育厅备案;2018届专科毕业生资格审核工作(教务处审核);2018年结业换发毕业申请(学生本人向所在系部申请);本学期退学材料报送(各系);2018届毕业生档案转寄招标。

17、心理健康教育工作:组织心理委员培训,指导心理协会开展春季心理保健活动(心理咨询中心、各系)

18、学生资助工作

《学生资助系统》每月数据跟新上报工作,印发《安徽省农信社生源地信用助学贷款办理指南》(分类招生使用),印发《安徽省国家开发银行生源地信用助学贷款办理指南》(分类招生使用),感恩教育主题活动开展,做好安徽省农村信用助学贷款和开发银行生源地贷款的贴息和补偿金核对上报工作。(学生资助中心)

  1. 辅导员工作

    组织参加2018年安徽省高校辅导员职业能力比赛

    五月份

    20、举办红色歌曲纪念五四暨第三届校园年度人物颁奖活动(团委、各系团总支)

    各系团总支提前选拔推荐人选

    21、“5.25”心理健康教育周活动(团委,学生处、心理咨询中心,各团总支)

    召开心理健康教育人员座谈会,加强学生心理健康教育与咨询工作

    22、征兵工作(武装部、各系)

    2018年应征入伍学生宣传咨询周活动;2018年大学生征集任务分配;开展优秀士兵典型事迹报告会;2018年安徽省大学生征兵工作视频会议;组织体验军事活动日;开展征兵工作业务培训会。统计并反馈各系预征报名情况。

    23、学籍管理及毕业生工作

    2018年结业换发毕业(教务处组织结业换发毕业学生补考);2018届专科毕业生学历电子注册数据整理、上报、毕业证书制作及打印;2018届专科毕业生离校系统办理(财务处、教务处、总务处、图文信息中心、各系、学生处)

  1. 学生资助工作

    《学生资助系统》每月数据跟新上报工作,诚信教育主题活动,自强之星评选。“资助一节课”宣传活动,国家助学金发放(学生资助中心、各系)

    25、举办第十届校园文化艺术节暨社团文化艺术节活动(团委、学生处,各系)

    结合大学生艺术展演活动方案要求开展相关活动,一系一品,每系承办一场。各学生团体社团文化联合展示

    六月份

    26、选拔、推荐优秀团干部参加省级“青马工程”培训(团委)

    27、开展大学生应征入伍政策宣讲会(武装部、各系)

    编制院校地应征入伍报名花名册;2018年院校地义务兵征集初检初审工作;开展2018年度毕业生直招士官报名、体检工作;开展生源地应征学生政考及资助工作。

    28、辅导员工作

    2017-2018学年度专兼职辅导员考核工作;组织专职辅导员岗位培训报名。(学生处、各系)

    29、学籍管理工作

    2018届专科毕业证书移交工作(各系、学生处);2018年结业换发毕业证打印

    30、学生资助工作

    《学生资助系统》每月数据跟新上报工作,统计学院各部门本学期勤工助学补贴,发放下学年家庭经济困难申请认定表,自强之星宣传栏制作,进行学院助学贷款毕业生诚信教育主题活动,完成“国家开发银行生源地助学贷款”毕业生信息更新确认工作,组织“安徽省农村信用生源地助学贷款”毕业学生办理相关手续。(学生资助中心、各系)

    31、布置2017年暑期“三下乡”社会实践活动及期末、暑期学生管理工作、部署学生综合素质测评、思想政治考核、班级目标管理考评、家庭经济困难生认定等工作(团委,各团总支、学生处、各系)

    “三下乡”社会实践活动确定活动主题,项目征集,确定支持项目。

    七月份

    32、征兵工作(武装部、各系)

    开展毕业生直招士官政考、学费补偿、签订协议、定兵、起运等工作;迎江区2018年度征兵工作会议;确定大学生预征对象,发放预定兵通知书;准备暑假征兵工作。(武装部、各系)

    33、辅导员工作

    班主任辅导员学期津贴的汇总审核;2018年大学生就业、生活和价值观抽样调查准备工作。(学生处、各系)联系军训帮训部队(学生处、武装部)

    34、学籍管理工作(各系、邮政、学生处)

    本学期学籍材料整理存档;2018届毕业生返校,发放毕业证书;2018届毕业生档案转寄工作。

    35、心理健康教育工作(心理咨询中心)

    完善各项守则、接待、预约、咨询等记录表格,进行心理危机排查。

    36、学生资助工作(学生资助中心)

    《学生资助系统》每月数据跟新上报工作,进行本学年获奖助学生家庭情况进行走访活动,印发《安徽省农信社生源地信用助学贷款办理指南》,印发《安徽省国家开发银行生源地信用助学贷款办理指南》,参加省教育厅组织《安徽省高校学生资助工作业务培训》会议。

    37、2017届高职毕业生离校工作(学生处、各系部)

    毕业证书发放;召开毕业典礼;毕业生文明离校教育

    八月份

    38、学生资助工作(学生资助中心、各系)

    《学生资助系统》每月数据跟新上报工作,开通学生资助工作热线电话,做好家庭经济困难学生资助政策宣传,协同各系做好本年度家庭经济困难学生走访调研活动。

39、联系军训工作及慰问部队(学生处、武装部)