2008年10月14日（周二）中午一点在院学生会办公室召开了院级各学生团体负责人会议。院学生处副处长许迪楼老师、院学生会代表及各学生团体负责人出席了会议，院学生会主席王康同学主持会议。
院学生会主席王康同学首先做了讲话，他强调各学生团体不允许利用晚自习时间到各班进行招新宣传，以免打扰新生上晚自习。院级学生团体一定要先到院团委注册后，才能进行招新工作。各团体中普通会员上交会费不得超过5元，尽量少收或不收。各学生团体要多开展各种形式多样有益的活动。
会议中，学生处副处长许迪楼老师做了讲话。他说，在过去的一学年里，各学生团体都开展了较多而有益的活动，锻炼了学生的能力，繁荣了校园文化。最后，许处长对各学生团体提出了几点宝贵建议：1.各社团在招新工作之前，首先要经过院团委注册，并提交本学期的工作计划；2.各学生社团在开展活动前，要跟社团指导老师联系，听取指导老师的意见，不要急于求成，要站在普通会员的角度去想，如何让他们获得更多的利益；3.活动要立意高、有创新、质量高才能有好的效果；4.开展的活动不能影响学校的教学秩序；5.各团体的会费开支一定要透明化、民主化。
为加强对学生团体的管理，促进团体建设，学生会成立学生团体联络部，暂时由王康同学兼任部长。同时，设立了监督热线（0556－5283039）。
