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安庆职业技术学院信息与宣传工作暂行办法
点击数:46    更新时间:2017-09-20

 

第一条  为充分发挥信息与宣传工作的导向作用,进一步提高信息与宣传工作效果,实现信息与宣传工作的科学化、制度化、规范化,制定本办法。

第二条  本办法所指信息与宣传工作主要包括信息报送和信息公开、各类新闻报道、新媒体建设运营、网站建设管理等方面工作。

第三条  信息与宣传工作由学院党委统一领导,学院办公室统一管理、协调、组织。各系部党总支、直属支部和各职能部门依据职能职责进行分工协作,并做好本单位信息与宣传工作。

第一章  分工与实施

第四条  办公室的信息与宣传工作职责主要包括:

(一)贯彻执行上级有关信息与宣传工作规定、要求,研究制定学院年度信息与宣传工作计划;

(二)与上级业务主管部门和新闻界保持联系,及时沟通信息;

(三)策划、安排、组织学院重要活动、重大事项的新闻报道和信息报送工作;

(四)协调、指导学院各单位的信息与宣传工作,负责向校外媒体、上级部门推荐新闻报道或工作动态信息;

(五)负责学院门户网站和微信平台的信息维护、管理;

(六)负责学院重大事项、重要活动的音像、图片以及文字资料的收集、整理和归档;

(七)负责学院信息与宣传工作队伍的建设、培训;

(八)负责组织学院各单位信息与宣传工作的考核、奖惩等。

第五条  学院各单位的信息与宣传工作职责主要包括:

(一)负责提出本单位信息与宣传工作的思路、办法,拟订本单位年度信息与宣传工作计划;

(二)策划并组织实施本单位信息与宣传工作,及时向学院办公室提供新闻题材、信息稿件、新媒体稿件素材;

(三)负责本单位组织的相关会议、活动的信息和新闻发布工作,制作并审查相关文稿及影像资料;

(四)负责本单位网站建设、管理和维护工作;

(五)负责本单位信息与宣传工作队伍建设。

第六条  学院各系部党总支、直属支部和各职能部门主要负责同志是信息与宣传工作的第一责任人,统筹、指导、协调本单位信息与宣传工作。各单位指定一位副职作为直接责任人,负责本单位信息与宣传工作的管理、组织、实施。

第七条  组建信息与宣传工作队伍。参照学生社团建设和管理办法,在学生中遴选、组建学生记者、通讯员队伍。同时,各单位须确定一名熟悉本单位工作和情况、文字功底较好的同志作为通讯员报学院聘任。原则上一年一聘。通讯员主要职责如下:

(一)积极反映本单位教学科研、管理服务、学生活动及各项工作成果,宣传报道师生员工在推动学院事业发展中涌现的先进事迹、典型人物;

(二)根据学院信息与宣传工作安排,定期和不定期向办公室报送本单位的新闻线索,向校园网、微信平台积极投稿;

(三)负责协助办公室接待和组织校内外媒体采访活动,完成有关宣传报道的策划和采访;

(四)参加学院组织的业务学习、培训、交流活动。

第二章  内容与形式

第八条  信息与宣传工作的重点内容:

(一)学院学习贯彻落实党和国家的路线、方针、政策情况以及落实上级有关文件精神和工作部署情况;

(二)学院出台改革发展重大举措及推进落实情况;

(三)学院重要会议、重大活动情况;

(四)学院在专业建设、人才培养、校企合作、社会服务、教研科研、文明创建、学生管理、就业工作、创新创业教育等方面取得的工作进展或典型经验;

(五)上级部门征集的各类校企合作、人才培养模式等方面的典型案例;

(六)学生社团建设以及校园文体活动开展情况;

(七)优秀教师、优秀在校学生、优秀毕业生的典型事迹;

(八)服务招生、就业、综合改革、文明创建等重点工作的各项策划宣传活动。

第九条  信息与宣传工作的主要任务包括新闻报道、信息报送和信息公开、网站管理和维护、新媒体建设和运营等。

第十条  新闻报道的主要形式:

(一)校内媒体宣传。需要在全院范围内报道的新闻信息,通过校园网等院内媒体进行宣传。

(二)新闻发布会。学院改革发展中的重大举措、重大事件,组织新闻发布会向各新闻媒体集中发布,接受媒体记者集中采访。

(三)邀请媒体记者来校采访。学院重大活动、重大成就,邀请媒体记者来院采访报道。

(四)向院外新闻媒体发送新闻信息。学院重大活动、动态信息,采写高质量的稿件向院外媒体荐稿。

 

第十一条  信息工作的主要形式:

(一)综合信息。主要指学院各单位学期(年度)工作计划、总结以及落实学院党政重要决策的进展情况。

(二)动态信息。主要指学院各单位获市厅级以上奖项以及重要工作动态情况。

(三)专题信息。主要指学院领导签批交办的需要学院相关单位在规定时间报送的相关材料。

(四)公开信息。主要指学院信息公开网站上需要学院相关单位提供发布的各类信息。

以上四类信息,由各单位自主报送,根据工作需要,办公室可视情进行征集。

第十二条  网站管理和维护的主要工作:

(一)分工管理。学院门户网站由办公室负责管理和更新,由图文信息中心负责安全维护和技术保障。各二级机构网站及专题网站按照谁建设、谁管理、谁负责的原则,由各单位负责管理和维护并接受办公室指导和学院组织的考核。

(二)安全维护。各单位须制订网站管理细则,明确责任领导,确定人员担任网站管理员,负责网站建设、维护与管理工作。网站管理所涉及到的账号、密码应妥善保管。

(三)信息更新。网站内容须遵守国家相关法律、法规和学院有关规定,应及时更新信息,充实网页内容,增强可读性和时效性。各网站不得发布商业广告信息。未经学院批准,不得开设具有交互功能的栏目。

第十三条  新媒体建设和运营的主要工作:

(一)平台建设。新媒体平台指以学院或学院各单位名义建立、登记备案并运行的微博、微信和APP移动客户端等。新媒体的官方认证,须在主办单位建立并完善账号安全管理机制后,报经学院主要领导批准。

(二)内容策划。以学院或学院各单位名义设立的各类新媒体平台,须围绕学院信息与宣传工作重点和要求,定期做好新媒体平台运营策划并备案。凡涉及学院重大事项或重要工作的信息发布,必须按照学院要求进行。

(三)安全管理。按照“谁主办,谁负责”原则,新媒体主办单位须加强账号管理和内容监控,确保账号和信息安全。如发现有损学院声誉等不良信息,应及时与办公室联系协商处理,并向院领导汇报。

第三章  采编、审核与发布

第十四条  按照“活动谁主办,素材谁提供”原则,由主办单位及时将信息、新闻稿件(含图片)交办公室审核后在学院网站相关栏目发布或向校外媒体、上级部门报送。对于办公室根据工作需要征集的信息类稿件,各单位应按照征集要求及时办理。

第十五条  信息与宣传文稿的基本要求:

(一)信息类稿件要加强工作经验总结和提炼,体现出较强的逻辑性。新闻类稿件要重视用数字说话、用事实说话,增强语言的感染力和可读性。

(二)稿件主题要求鲜明突出,具有一定的新闻价值。内容信息准确,充实完整,客观真实。语言文字规范、简练,行文通畅,统一使用第三人称,中性客观。

(三)稿件按照规定格式及要求,除新闻标题及正文外,还要认真填写好撰稿人、摄影人、供稿单位、审核人等信息。

 

第十六条  学院信息与宣传稿件采取分级审核制度。

校园网发布或向上级部门报送的涉及学院一般性工作、部门工作的稿件,由办公室负责审核;涉及学院全局工作、重要工作的信息或新闻稿件,由分管院领导审核;重要信息报学院主要领导审核。所有对校外媒体投送或推荐的稿件,均须报分管院领导审核。

各单位对学院报送新闻、信息类稿件须经分管负责同志审读签字方可报送。各单位在本级网站发布新闻、公告须经分管负责同志审批签发方可挂发。

审核签字的纸质材料应及时编号存档。

第十七条  学院各新媒体建设管理单位对平台所发布内容的合法性、真实性和思想性负责,必须严格执行“先审后发”制度。各平台责任人对其平台刊发内容及产生的影响负责。

第十八条  学院任何单位和个人非经批准或授权,不得以学院名义发布新闻或对新闻界发表谈话。

第四章  考核与奖惩

第十九条  学院定期对各单位信息与宣传工作进行专项考核,并及时通报考核结果。各单位信息与宣传工作的综合考核结果将直接作为该单位学院年度考核中宣传工作考核结果。考核具体办法见附件一。

第二十条  学院对信息与宣传工作以稿费形式给予奖励,并每年对信息与宣传工作进行总结表彰。具体奖励办法见附件二。

第二十一条  学院信息与宣传工作的考核与奖励由办公室组织实施。对办公室信息与宣传工作的考核结果,由学院党委会议研究认定。

第二十二条  对信息与宣传工作不力的单位,追究负责人责任。

第二十三条  对工作出现失误并造成严重后果的,追究当事人和负责人责任。

 

第二十四条  各单位可根据工作需要,依据本办法制定实施细则。

第二十五条  本办法自发布之日起执行,由办公室负责解释。原《安庆职业技术学院新闻宣传管理办法》(安职院党办〔201136号)同时废止。

 


附件1:

 

安庆职业技术学院信息与宣传工作考核办法

 

一、实行积分制分类考核

学院对各单位信息与宣传工作实行积分制分类考核。

各系部、组织人事处、教务处、学生处(团委)、招生就业处、工会、图文信息中心、实验实训中心等单位信息与宣传工作的考核,新闻工作占40%,信息工作占20%,网站管理维护占40%

监察审计处、财务处、总务处、保卫处4个部门信息与宣传工作的考核,信息工作占60%,网站管理维护占40%

二、新闻工作计分办法

各单位在学院网站发表的新闻稿件每条计1分,在安徽教育网、安庆政府网、安庆文明网发表的新闻稿件每条计3分,在市级报刊杂志及安徽文明网发表的新闻稿件按每条计5分,在省级报刊杂志及新华网、人民网、光明网、中国教育新闻网、中国高职高专网、中国文明网发表的新闻稿件每条计10分,在国家级报刊杂志上发表的新闻稿件每条计20分。

三、信息工作计分办法

各单位自主报送有价值信息,每条计1分;根据办公室征集要求报送的信息,按时报送每条计1分,未按时报送每条倒扣1分直至信息类总得分扣至0分为止。

各单位报送的信息经办公室推荐,获市厅级信息平台录用的每条计5分,获省部级信息平台录用的每条计10分,受领导批示的按2倍计分。由各单位报送信息汇总提炼的信息,由办公室根据具体情况对得分进行分配。

四、网站管理维护计分办法

各单位网站布局、栏目、页面层级清晰,网站运转正常,栏目、内容完整,无空栏目,无错误链接页面得30分。有空栏、错误链接一个扣5分(以截图为准)。

及时更新网站首页(包括新闻、通知栏目),发布本部门工作动态信息得30分。各系部平均每月不少于6条,少1条扣5分;各处室中心网站每月必须保持更新,未更新的扣30分(寒暑假除外)。

发布的信息正确无误得40分。出现内容准确性错误一次扣5分,出现病句、错字一处扣1分(以截图为准)。

五、综合积分折算办法

新闻工作得分以积分最高单位为百分,其他单位得分按积分除以最高单位积分再乘以100计算得分(保留两位小数)。

信息工作得分以积分最高单位为百分,其他单位得分按积分除以最高单位积分再乘以100计算得分(保留两位小数)。

网站管理维护得分直接按积分结果计算。

各单位信息与宣传工作综合考核最终得分按相应权重计算,此得分按分值折算后即为学院总体考核指标体系中信息与宣传工作考核得分。

六、考核的组织实施

新闻和信息工作得分情况据实汇总,每学期通报一次。

网站管理维护的考核原则上每学期组织一次,考核得分情况及时通报。

各单位信息与宣传工作年度考核得分,经公示后作为各单位年度考核工作宣传单项最终得分。


附件2:

 

安庆职业技术学院信息与宣传工作奖励办法

 

一、奖励范围

在政府信息平台、各类新闻媒体和学院微信等新媒体发布的正面宣传报道学院建设、改革、发展的各类信息、新闻、新媒体稿件以及从事新闻宣传和信息工作的个人。

二、奖励种类和标准

(一)信息类稿件

被国家级信息刊物录用的每条奖励5000元,被省部级信息刊物录用的每条奖励1000元,被市厅级信息刊物录用的每条奖励200元。受领导批示的按2倍计算。

全年向上级信息刊物推荐录用信息超过上级考核标准20%的,奖励办公室兼职信息员1000元。

(二)新闻类稿件

1.在报刊杂志上发表的新闻稿件

1)在国家级报刊杂志上发表的新闻稿件,字数在1000及以上的,每篇奖励5000元;1000字以下的,每篇奖励2000元。

2)在省级报刊杂志上发表的新闻稿件,1000字及以上的,每篇奖励2000元;1000字以下的,每篇奖励1000元。

3)在市级报刊杂志上发表的新闻稿件,1000字及以上的,每篇奖励1000元;1000字以下的,每篇奖励500元。

2.在报刊杂志上发表的新闻图片

1在国家级报刊杂志上发表的新闻图片,每幅奖励2000元;

2在省级报刊杂志上发表的新闻图片,每幅奖励1000元;

3)在市级报刊杂志上发表的新闻图片,每幅奖励200元。

4)组图按单幅1.5倍计算。

3.在网络上发表的新闻稿件

1)在新华网、人民网、光明网、中国教育新闻网、中国高职高专网、中国文明网发表的新闻稿件按省级报刊杂志折半计奖。

2在安徽文明网发表的新闻稿件按市级报刊杂志折半计奖。

3)在安徽教育网、安庆政府网、安庆文明网发表的新闻稿件按100元每篇奖励。

4)同一稿件被多家媒体录用、转载的,以最高级别计算,不重复奖励。

(三)新媒体类稿件

在学院官方微信等新媒体上发表的原创首发图文稿件,每条奖励100元;原创首发视频稿件,每条奖励300元;微电影每部奖励1000元。转载新闻类稿件不予奖励。

(四)专题组稿

配合上级新闻宣传要求或学院工作需要进行专题组稿的,酌情给予组稿团队每次不高于500元的撰稿补助。

(五)先进个人

1.获市厅级及以上表彰的信息、新闻、新媒体工作年度先进个人,每人奖励1000元。

2.由学院自行评选的信息、新闻、新媒体工作先进个人,每人奖励600元。

三、奖励实施程序

以上奖励每半年计发一次,由办公室负责统计、审核,经分管院领导审批后实施。

信息类稿件统计以政府部门下发的用稿统计文件为准,新闻类稿件由办公室依据推荐录用结果统计(未经办公室审核推荐的稿件不予奖励),新媒体类稿件根据学院微信等新媒体的后台数据统计汇总。专题组稿的撰稿补助由办公室依据工作量提出奖励建议。先进个人类奖励以获奖证书或文件为准。

四、其他事项

    本奖励办法自201691日起执行。

 

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