各系部、处室、中心:
2018-2019学年第一学期即将结束,现将期末和寒假工作有关安排通知如下:
一、寒假放假时间安排
学生1月15日放假,2月23-24日(正月十九、二十)报到,2月25日(正月二十一)正式上课。教职工1月19日放假,2月21日(正月十七)上班,2月25日正式开课。
二、有关会议时间安排
1月16日下午,基层党建述职评议与绩效考核大会;
1月18日上午,中层干部(学期结束工作)会议;
1月18日下午,各系部、处室、中心学期结束工作会议;
2月21日上午,中层干部(开学工作)会议;
2月22日上午,各系部、处室、中心开学工作会议。
寒假期间,党委会、院长办公会、党政联席会时间由办公室另行通知。
三、交通班车安排
交通班车本学期发车至1月18日,下学期自2月21日起正常运行。
四、主要工作安排与要求
1.寒假放假前,各系部、处室、中心分别开展一次校园安全大检查,认真排查整改重点领域隐患,针对冬季火灾易发多发,重点对学院各场所开展以消防安全为重点的安全隐患排查,切实做好安全检查工作,消除一切安全隐患。
2.寒假放假前,学生处(团委)会同各系部对学生集中开展安全教育。利用安全教育课、微信群、QQ群等多种途径加强对学生防传销、防诈骗、交通安全、旅行安全和饮食卫生等方面的安全教育。实验实训中心、总务处会同相关系部要做好假期留校学生的管理和服务工作,保障留校学生假期学习和生活需求及人身、财产安全。
3.寒假期间要切实做好行政值班工作,带班领导和值班人员须确保在校在岗。保卫处要高度重视并切实加强安全保卫工作,加强校园安全防控及周边治安综合治理,强化校园安全管控和应急处置措施,加大假期校园安全巡查力度,切实维护校园稳定。
4.根据地方技能型高水平大学建设需要,各系部、处室、中心要妥善安排好寒假期间各项工作,在不影响工作的前提下,合理安排教职工轮休和加班。寒假期间加班实行先行备案制,以系部、处室、中心为单位,于1月16日前向组织人事处备案。全院教职工在假期内须保持通讯畅通。中层以上干部须确保24小时开机,离开安庆需与主管院领导请假。相关职能部门密切关注协同办公系统来文和上级主管部门下发的业务文件,并按照文件要求及时办理。
5.全体师生员工要严守廉洁纪律,勤俭文明过节。要遵纪守法,模范遵守社会公德,认真落实中央八项规定和新修订的实施细则精神,严格执行廉洁纪律。党员领导干部要带头转变作风,严防节日不正之风,坚决杜绝“节日腐败”,过一个廉洁、节俭、祥和、文明、愉快的春节。
附件1:期末及寒假期间重点工作一览表
附件2:寒假期间后勤服务工作安排
附件3:寒假期间行政值班表
附件4:寒假期间保卫值班表
办公室
2019年1月3日
附件1 期末和寒假期间重点工作汇总一览表
时间 | 工作内容 | 责任单位 |
1月3日前 | 创新发展行动计划优秀案例评选 | 教务处 |
1月3日前 | 召开诚信考试和安全教育主题班会 | 学生处(团委)、各系部 |
1月4-14日 | 期末考试 | 教务处、各系部 |
1月5-6日 | 省级计算机水平考试 | 教务处 |
1月7日前 | 完成分类考试招生简章制作 | 招生就业处 |
1月9-10日 | 学生学费批扣工作 | 财务处 |
1月9日 | 召开学院纪委全委会 | 监察审计处 |
1月10日前 | 专业建设负责人团队组建 | 教务处、各系部 |
1月10日前 | 安全检查及寒假期间维修项目清查 | 各系部、处室、中心 |
1月10日前 | 完成2018年度社会综合治理考评 | 保卫处 |
1月10日 | 成教学生录取通知书寄发 | 成教部 |
1月11日前 | 2018年教科研成果统计公示 | 教务处 |
1月11日前 | 教师教学考核 | 各系部 |
1月11日前 | 完成分类考试招生合作单位招标工作 | 招生就业处 |
1月14日 | 教学能力大赛选题和参赛团队申报 | 各系部 |
1月15日前 | 完成2018年会计核算 | 财务处 |
1月16日 | 督导工作总结会 | 教务处 |
1月中旬 | 组织先进(劳模)职工疗休养 | 工会 |
1月21日前 | 落实经济责任审计整改相关工作 | 财务处 |
1月22日前 | 期末考试成绩系统录入 | 教务处、各系部 |
1月底 | 成人教育教学检查及巡考工作 | 成教部 |
2月17日前 | 新学期教材准备工作 | 教务处 |
2月21-22日 | 新学期开学准备工作 | 各系部、处室、中心 |
2月23-24日 | 新学期学生报到 | 各系部、处室、中心 |
春节前 | 校园各类小型维修改造 | 总务处 |
春节前 | 慰问老干部和困难职工 | 工会、组织人事处 |
寒假期间 | “情系母校-优秀大学生寻访师友”社会实践活动 | 团委、各系部 |
寒假期间 | 走访顶岗实习学生 | 相关职能部门、各系部 |
寒假期间 | 省级技能大赛筹备及选手集训 | 实训中心、相关系部 |
寒假期间 | 完成安庆市属高校一流专业人才培养方案调研论证 | 教务处、相关系部 |
寒假期间 | 安庆职业教育集团第二次理事会 | 教务处 |
寒假期间 | 实训指导书汇总编印 | 实验实训中心 |
寒假期间 | 部分基础设施和相关实训室项目建设的设计、招标、施工 | 总务处、相关系部 |
寒假期间 | 党建各类总结、统计以及职称、“双师型”认定后续工作 | 组织人事处 |
寒假期间 | 校园安全保卫和值班工作 | 保卫处 |
寒假期间 | 2019年信息化项目建设方案调研论证 | 图文信息中心 |
寒假期间 | 做好分类考试招生计划申报及答疑工作 | 招生就业处 |
开学前 | 向国家奖学金、励志奖学金获奖学生生源学校发喜报 | 学生处(团委) |
附件2 寒假期间后勤服务工作安排
一、学生公寓工作安排
1.1月15日下午16:00前学生全部离校(如有特殊情况不能离校学生,由系部报经分管院领导批准同意后另行安排)。届时学生公寓封闭,并停水停电。
2.2月22日学生公寓开放接待住宿生入住。如有特殊情况需提前返校的学生,由系部报经院领导批准同意后并与相关部门做好对接。
3.学生寒假期间需临时进入宿舍的,由系部出具相关证明方可。楼管员要严格遵守学生公寓值班制度。
4.学生离校前应做好安全防范工作。不要在寝室内存放现金和贵重物品;离校前寝室门及个人物品柜要上锁,检查宿舍电源是否关闭、门窗是否关好,整理好寝室内务,将宿舍打扫干净。
二、食堂工作安排
1.学生食堂伙食供应到1月14日晚餐止。
2.教工餐厅假期工作日中餐正常供应,停止供餐另行通知。
3.2月22日晚餐开始,学生食堂正常供应。
附件3 寒假期间行政值班表
日期 | 带班领导 | 值班人员 | 值班电话 | 办公室工作人员 |
1月19日 | 王进 | 吴何珍 | 5283009 | |
1月20日 | 方葆青 | 5284637 | ||
1月21日 | 张 林 | 5283037 | 段 刚 | |
1月22日 | 陈兆著 | 5283042 | 段 刚 | |
1月23日 | 张鹏顺 | 5284510 | 段 刚 | |
1月24日 | 程 飞 | 5283010 | 段 刚 | |
1月25日 | 桂 骏 | 5283095 | 段 刚 | |
1月26日 | 吴卫东 | 5283011 | ||
1月27日 | 胡忠东 | 5283080 | ||
1月28日 | 毕明生 | 汪 群 | 5283068 | 李三平 |
1月29日 | 余永虎 | 5283019 | 李三平 | |
1月30日 | 李继胜 | 5283040 | 李三平 | |
1月31日 | 高祥德 | 5283086 | 李三平 | |
2月1日 | 陶宜生 | 5283087 | 李三平 | |
2月2日 | 疏国会 | 5283158 | ||
2月3日 | 李进恩 | 5283148 | ||
2月4日 | 吴成方 | 5283142 | ||
2月5日 | 金 鑫 | 5283401 | ||
2月6日 | 方天祜 | 杨元纲 | 5284602 | |
2月7日 | 段 刚 | 5283028 | ||
2月8日 | 吴一鸣 | 5220630 | ||
2月9日 | 李五一 | 5283029 | ||
2月10日 | 严延军 | 5283025 | ||
2月11日 | 吴何珍 | 5283009 | 开闽霜 | |
2月12日 | 方葆青 | 5284637 | 开闽霜 | |
2月13日 | 张 林 | 5283037 | 开闽霜 | |
2月14日 | 谭维奇 | 陈兆著 | 5283042 | 开闽霜 |
2月15日 | 张鹏顺 | 5284510 | 开闽霜 | |
2月16日 | 程 飞 | 5283010 | ||
2月17日 | 桂 骏 | 5283095 | ||
2月18日 | 吴卫东 | 5283011 | 丁 凡 | |
2月19日 | 胡忠东 | 5283080 | 丁 凡 | |
2月20日 | 汪 群 | 5283068 | 丁 凡 | |
2月21日 | 余永虎 | 5283019 | 丁 凡 |
附件4 寒假期间保卫处值班安排表
日 期 | 值班人员 | 日 期 | 值班人员 |
1月19日 | 高祥德 王 杰 | 2月6日 | 高祥德 王 杰 |
1月20日 | 叶军舰 李 军 | 2月7日 | 叶军舰 李 军 |
1月21日 | 苏 清 刘震钢 | 2月8日 | 苏 清 刘震钢 |
1月22日 | 高祥德 王 杰 | 2月9日 | 高祥德 王 杰 |
1月23日 | 叶军舰 李 军 | 2月10日 | 叶军舰 李 军 |
1月24日 | 苏 清 刘震钢 | 2月11日 | 苏 清 刘震钢 |
1月25日 | 高祥德 王 杰 | 2月12日 | 高祥德 王 杰 |
1月26日 | 叶军舰 李 军 | 2月13日 | 叶军舰 李 军 |
1月27日 | 苏 清 刘震钢 | 2月14日 | 苏 清 刘震钢 |
1月28日 | 高祥德 王 杰 | 2月15日 | 高祥德 王 杰 |
1月29日 | 叶军舰 李 军 | 2月16日 | 叶军舰 李 军 |
1月30日 | 苏 清 刘震钢 | 2月17日 | 苏 清 刘震钢 |
1月31日 | 高祥德 王 杰 | 2月18日 | 高祥德 王 杰 |
2月1日 | 叶军舰 李 军 | 2月19日 | 叶军舰 李 军 |
2月2日 | 苏 清 刘震钢 | 2月20日 | 苏 清 刘震钢 |
2月3日 | 高祥德 王 杰 | 2月21日 | 高祥德 王 杰 |
2月4日 | 叶军舰 李 军 | 2月22日 | 叶军舰 李 军 |
2月5日 | 苏 清 刘震钢 |
值班须知
1.值班时间
上午8:30—11:30,下午14:30—17:00
2.值班要求
(1)值班人员负责接听电话,认真巡查重点部位,加强对护校人员的监督,及时处理发现的问题,重大情况及时向带班领导汇报;
(2)值班人员要认真履责,保证通讯畅通,按时到岗,认真做好记录(记录本在综合办公楼一楼值班室);
(3)值班人员如需调班须请示带班领导同意后方可调换。