各系部、处室、中心:
2017-2018学年第二学期即将结束,为确保各项工作顺利进行,现将期末和暑期有关工作安排通知如下:
一、暑假放假时间安排
(一)学生放假安排
1.学生放假时间为7月2日至8月28日。
2.老生8月29日报到、注册,8月30日(周四)正式上课。
3.新生9月6-7日报到,9月8日开始军训。
(二)教职工放假安排
1.教师放假时间为7月10日至8月27日。
2.行政管理人员、教辅人员放假时间为7月16日至8月23日。
二、有关会议时间安排
1.7月9日上午,学院召开中层以上干部大会,对本学期工作进行总结。
2.7月9日下午,各部门期末结束工作会。
3.7月13日上午,2018届毕业生毕业典礼。
4.8月24日上午,学院召开中层以上干部大会,对新学期开学工作进行部署。
5.暑期原则上每两周安排一次党委会、院长办公会或党政联席会议,具体时间由办公室通知。
6.党员活动日由各党总支、直属党支部根据暑期工作自行安排。
三、交通班车安排
1.本学期交通班车发至7月9日。
2.7月10-13日因毕业生返校等相关工作,正常时间发二、三号线交通班车(二号线起点站为四中)。
3.下学期交通班车自8月23日开始正常运行。
四、主要工作安排与要求
1.做好期末阅卷和成绩录入工作。按照人才培养方案要求,全面落实好下学期教学任务。组织参加省信息化教学大赛和“互联网+”创新创业大赛。
2.全方位做好招生宣传和网上录取工作,做好招生咨询、录取通知书印制及寄发等工作,确保今年招生工作顺利完成。
3.做好2017届毕业生毕业典礼和毕业生离校相关工作,确保毕业生文明离校、温暖离校。组织好暑期学生社会实践和大学生志愿服务工作。做好新生接待、入学教育和军训的各项准备工作。
4.加强对暑期专业教师、管理人员、辅导员的培训管理,切实提高各类培训的质量和效果。做好今年新进人员的招聘录用工作。
5.做好暑期基建维修和后勤保障工作。严格按照程序,组织对校园维修、基建项目、实训设备等招标采购和实施工作,加强对项目建设的过程监督,加快项目建设进度,提高项目建设质量。
6.加强对假期的学生安全教育和管理,组织对校园安全隐患进行全面排查,发现问题及时整改。切实做好暑期校园安全值班工作。
7.各系部、处室、中心要合理安排假期日常工作和正常轮休,确有中心工作和突出性任务需安排相关人员加班,须申请报批。
附件1:期末及暑期重点工作一览表
附件2:暑期学生公寓服务工作安排
附件3:暑期食堂伙食供应安排
附件4:2018年暑期行政值班表
附件5:保卫处值班表
办公室
2018年6月29日
附件1:2017-2018学年度第二学期期末及暑期重点工作一览表
序号 | 任务内容 | 责任部门 | 时间安排 | 备注 |
1 | 招生宣传、网上录取、在线答疑、通知书寄发等工作 | 招就处、图文中心、各系部 | 6月下旬至8月下旬 | |
2 | 毕业生就业资料审核与毕业生派遣工作 | 招就处、各系部 | 6月底至7月上旬 | |
3 | 政府采购项目资金申报与调度 | 财务处 | 6月底至7月初 | |
4 | 对市纪委交办的案件线索核查与上报,巡视整改等工作 | 监审处 | 6月底至8月 | |
5 | 教师教学能力比赛和学生双创大赛 | 教务处、各系部 | 6月20日-7月20日 | |
6 | 2018级高职专科各专业人才培养方案制定 | 教务处、各系部 | 6月20日-8月10日 | |
7 | 校园信息系统虚拟化项目建设 | 图文信息中心 | 6月21日-7月5日 | |
8 | 贫困大学生走访慰问、暑期三下乡、征兵工作 | 团委、学生处、各系部 | 7.1-8.28 | |
9 | 市工商质监局专技人员继续教育培训班 | 成教部 | 7月5日-6日 | |
10 | 顶岗实习等管理平台培训;教科研项目检查管理工作 | 教务处、各系部 | 7月10日前完成 | |
11 | 门面房招租;新生体检对接工作 | 总务处 | 7月10日前完成 | |
12 | 市本级政府部门财务报告集中编制 | 财务处 | 7月上中旬 | |
13 | 潜山县农资经营培训班 | 成教部 | 7月9日-15日(暂定) | |
14 | 党员关系排查、转接;党员信息维护 | 组织人事处 | 7月10日-8月上旬 | |
15 | 毕业典礼 | 学生处、各系部 | 7月13日 | |
16 | 档案收缴整理;公务用车的派遣与管理 | 办公室 | 7月份 | |
17 | 涉外单位登记备案;赴澳、新出访团组申报工作 | 办公室 | 7月份 | |
18 | 公文收发、会务准备、协调服务等工作 | 办公室 | 7-8月 | |
19 | 上半年会计核算、预算执行情况分析及年度预算调整 | 财务处 | 7月下旬 | |
20 | 成教教学检查及巡考工作 | 成教部 | 7月23日-29日 | |
21 | 职称评审、工资晋级等相关人事工作 | 组织人事处 | 7月26日-8月3日 | |
22 | 校园网站系统的运行与管理、图书馆社会开放活动 | 图文信息中心 | 7月28-29日,8月25-26日 | |
23 | 八一慰问 | 学生处、保卫处 | 7.30-8.1 | |
24 | “讲忠诚、严纪律、立政德”专题警示教育 | 组织人事处、各党总支(直属支部) | 6月底-8月底 | |
25 | 暑期专业课教师赴企业挂职锻炼 | 教务处、各系部 | 7月-8月 | |
26 | 中层以上干部及辅导员研修培训(复旦大学) | 组人事处、学生处 | 7月19日-7月23日 | |
27 | 专业带头人专业建设研修班(华东师大) | 教务处、各系部 | 7月15日-7月22日 | |
28 | 实验实训、校园监控、运动场改造等财政项目工程实施 | 实训中心等相关部门 | 7月-8月 | |
29 | 基层党组织标准化建设,关工委相关工作 | 组织人事处 | 8月4日-8月25日 | |
30 | 2019年预算编制,学生欠费清缴 | 财务处 | 7月-8月 | |
31 | 2#3#4#5#学生公寓楼装修改造 | 总务处 | 8月15日前完成 | |
32 | 食药监督局专技人员继续教育培训班 | 成教部 | 8月16-17日 | |
33 | 食堂改造,教学楼、实训楼桥架维修, | 总务处 | 8月20日前完成 | |
34 | 新生迎新接待准备工作,新生军训联络和方案拟定 | 学生处、各系部 | 8.20-9.3 | |
35 | 新学期开学工作会议 | 办公室 | 8月24日 | |
36 | 同创热开水设备拆改建,五个阶梯教室装饰装修,三个阶梯教室屋面防水 | 总务处 | 8月25日前完成 | |
37 | 老生报到、注册 | 学生处、各系部 | 8月29日 | 30日正式上课 |
38 | 新生生活用品采购 | 总务处 | 8月底前到校 | |
39 | 招标工作:⑴采购基建代理库准入;⑵施工队伍代理准入;⑶基建招标文件修改;⑷食堂原材料准入;⑸园林景观项目方案设计;⑹多媒体设备招标;⑺服装高级定制工作室招标;⑻双向视频数字音乐教室招标。 | 总务处 | 8月底前完成 | |
40 | 校园进水口箱涵设计、出水口排水不畅等问题,与市相关部门对接。 | 总务处 | 8月底前完成 | |
41 | 学生公寓消防验收 | 总务处 | 9月初预验收 | |
42 | 孵化基地拆除、重建 | 总务处 | 9月底前完成 | |
43 | 2018年新进人员招录工作 | 组织人事处 | 7月-8月 | |
44 | 暑期校园安全巡逻与安全隐患排查 | 保卫处 | 7月-8月 | |
45 | 新生报到 | 学生处、各系部 | 9月6-7日 | 8日军训 |
附件2:暑期学生公寓服务工作安排
为做好暑假期间后勤服务工作,现将学生公寓有关工作安排通知如下:
1. 7月2日中午12点前学生全部离校。届时学生公寓封闭,并停水停电。
2. 8月28日学生公寓开放接待住宿生入住。
3.学生暑假期间需临时进入宿舍的,需经系部申请及总务处、学生处、保卫处同意后方可。楼管员要严格遵守学生公寓值班制度,做好登记工作。
4.学生暑假期间如因特殊情况需在宿舍住宿的,需系部统一申请并经分管院领导批准同意,由总务处统一安排住宿。
5.学生离校前应做好安全防范工作。不要在寝室内存放现金和贵重物品;寝室门及个人物品柜要上锁;检查宿舍电源是否关闭、门窗是否关好;学生离校前整理好寝室内务,将宿舍打扫干净。
6.因二号、三号、四号、五号公寓楼改造,请同学们务必将个人物品全部搬至学校指定地点存放,以免个人财产损失。
附件3:暑期食堂伙食供应安排
为了做好暑假前后及暑假期间伙食供应工作,现将食堂工作安排通知如下:
1.学生食堂伙食供应到7月2日中餐止(期间就餐人数较少,由一楼食堂供应。二、三食堂自6月30日起停止供应)
2.三楼教工餐厅正常供应,如有变动将另行通知。
3.学生食堂8月28日晚餐开始供应。
附件4:2018年暑期行政值班表
日期 | 带班领导 | 值班人员 | 值班电话 | 办公室工作人员 |
7月2日 | 谭维奇 | 杨元纲 | 5284602 | |
7月3日 | 段刚 | 5283028 | ||
7月4日 | 吴一鸣 | 5220630 | ||
7月5日 | 李五一 | 5283029 | ||
7月6日 | 严延军 | 5283025 | ||
7月7日 | 吴何珍 | 5283009 | ||
7月8日 | 方葆青 | 5284637 | ||
7月9日 | 王 进 | 张林 | 5283037 | |
7月10日 | 陈兆著 | 5283042 | ||
7月11日 | 张鹏顺 | 5284510 | ||
7月12日 | 程飞 | 5283010 | ||
7月13日 | 桂骏 | 5283095 | ||
7月14日 | 陈颖 | 5283039 | ||
7月15日 | 吴卫东 | 5283011 | ||
7月16日 | 毕明生 | 胡忠东 | 5283080 | 吴一鸣、丁凡 |
7月17日 | 汪群 | 5283068 | 吴一鸣、丁凡 | |
7月18日 | 余永虎 | 5283019 | 吴一鸣、丁凡 | |
7月19日 | 李继胜 | 5283040 | 吴一鸣、丁凡 | |
7月20日 | 高祥德 | 5283086 | 吴一鸣、丁凡 | |
7月21日 | 陶宜生 | 5283087 | ||
7月22日 | 疏国会 | 5283158 | ||
7月23日 | 施运华 | 李进恩 | 5283148 | 段刚、闻胜海 |
7月24日 | 吴成方 | 5283142 | 段刚、闻胜海 | |
7月25日 | 金鑫 | 5283401 | 段刚、闻胜海 | |
7月26日 | 杨元纲 | 5284602 | 段刚、闻胜海 | |
7月27日 | 段刚 | 5283028 | 段刚、闻胜海 | |
7月28日 | 吴一鸣 | 5220630 | ||
7月29日 | 李五一 | 5283029 | ||
7月30日 | 方天祜 | 严延军 | 5283025 | 段刚、闻胜海 |
7月31日 | 吴何珍 | 5283009 | 段刚、闻胜海 | |
8月1日 | 方葆青 | 5284637 | 段刚、闻胜海 | |
8月2日 | 张林 | 5283037 | 段刚、闻胜海 | |
8月3日 | 陈兆著 | 5283042 | 段刚、闻胜海 | |
8月4日 | 张鹏顺 | 5284510 | ||
8月5日 | 程飞 | 5283010 | ||
8月6日 | 占 峰 | 桂骏 | 5283095 | 段刚、李三平 |
8月7日 | 陈颖 | 5283039 | 段刚、李三平 | |
8月8日 | 吴卫东 | 5283011 | 段刚、李三平 | |
8月9日 | 胡忠东 | 5283080 | 段刚、李三平 | |
8月10日 | 汪群 | 5283068 | 段刚、李三平 | |
8月11日 | 余永虎 | 5283019 | ||
8月12日 | 李继胜 | 5283040 | ||
8月13日 | 谭维奇 | 高祥德 | 5283086 | 吴一鸣、李三平 |
8月14日 | 陶宜生 | 5283087 | 吴一鸣、李三平 | |
8月15日 | 疏国会 | 5283158 | 吴一鸣、李三平 | |
8月16日 | 李进恩 | 5283148 | 吴一鸣、李三平 | |
8月17日 | 吴成方 | 5283142 | 吴一鸣、李三平 | |
8月18日 | 金鑫 | 5283401 | ||
8月19日 | 杨元纲 | 5284602 | ||
8月20日 | 王 进 | 段刚 | 5283028 | 吴一鸣、李三平 |
8月21日 | 吴一鸣 | 5220630 | 吴一鸣、李三平 | |
8月22日 | 李五一 | 5283029 | 吴一鸣、李三平 |
值班须知:
1、值班时间:上午8:30—11:30,下午14:30—17:30
2、值班要求:
(1)值班人员负责接听电话,认真巡查重点部位,加强对护校人员的监督,及时处理发现的问题,重大情况及时向带班领导汇报。
(2)值班人员要认真履责,保证通讯畅通,按时到岗,认真做好记录。(记录本在行政楼一楼值班室)
(3)总务处、保卫处等相关部门负责安排好护校人员的工作。
(4)值班期间交通自理。
3、值班人员如需调班须请示带班领导同意后方可调换。
附件5:保卫处值班表
日 期 | 保卫处值班人员 | 值班电话 |
7月2日 | 高祥德 刘震钢 | 13956492781 13305561314 |
7月3日 | 叶军舰 李 军 | 15105568821 13866057950 |
7月4日 | 苏 清 王 杰 | 13625562698 13305567579 |
7月5日 | 高祥德 刘震钢 | 13956492781 13305561314 |
7月6日 | 叶军舰 李 军 | 15105568821 13866057950 |
7月7日 | 苏 清 王 杰 | 13625562698 13305567579 |
7月8日 | 高祥德 刘震钢 | 13956492781 13305561314 |
7月9日 | 叶军舰 李 军 | 15105568821 13866057950 |
7月10日 | 苏 清 王 杰 | 13625562698 13305567579 |
7月11日 | 高祥德 刘震钢 | 13956492781 13305561314 |
7月12日 | 叶军舰 李 军 | 15105568821 13866057950 |
7月13日 | 苏 清 王 杰 | 13625562698 13305567579 |
7月14日 | 高祥德 刘震钢 | 13956492781 13305561314 |
7月15日 | 叶军舰 李 军 | 15105568821 13866057950 |
7月16日 | 苏 清 王 杰 | 13625562698 13305567579 |
7月17日 | 高祥德 刘震钢 | 13956492781 13305561314 |
7月18日 | 叶军舰 李 军 | 15105568821 13866057950 |
7月19日 | 苏 清 王 杰 | 13625562698 13305567579 |
7月20日 | 高祥德 刘震钢 | 13956492781 13305561314 |
7月21日 | 叶军舰 李 军 | 15105568821 13866057950 |
7月22日 | 苏 清 王 杰 | 13625562698 13305567579 |
7月23日 | 高祥德 刘震钢 | 13956492781 13305561314 |
7月24日 | 叶军舰 李 军 | 15105568821 13866057950 |
7月25日 | 苏 清 王 杰 | 13625562698 13305567579 |
7月26日 | 高祥德 刘震钢 | 13956492781 13305561314 |
7月27日 | 叶军舰 李 军 | 15105568821 13866057950 |
7月28日 | 苏 清 王 杰 | 13625562698 13305567579 |
7月29日 | 高祥德 刘震钢 | 13956492781 13305561314 |
7月30日 | 叶军舰 李 军 | 15105568821 13866057950 |
7月31日 | 苏 清 王 杰 | 13625562698 13305567579 |
8月1日 | 高祥德 刘震钢 | 13956492781 13305561314 |
8月2日 | 叶军舰 李 军 | 15105568821 13866057950 |
8月3日 | 苏 清 王 杰 | 13625562698 13305567579 |
8月4日 | 高祥德 刘震钢 | 13956492781 13305561314 |
8月5日 | 叶军舰 李 军 | 15105568821 13866057950 |
8月6日 | 苏 清 王 杰 | 13625562698 13305567579 |
8月7日 | 高祥德 刘震钢 | 13956492781 13305561314 |
8月8日 | 叶军舰 李 军 | 15105568821 13866057950 |
8月9日 | 苏 清 王 杰 | 13625562698 13305567579 |
8月10日 | 高祥德 刘震钢 | 13956492781 13305561314 |
8月11日 | 叶军舰 李 军 | 15105568821 13866057950 |
8月12日 | 苏 清 王 杰 | 13625562698 13305567579 |
8月13日 | 高祥德 刘震钢 | 13956492781 13305561314 |
8月14日 | 叶军舰 李 军 | 15105568821 13866057950 |
8月15日 | 苏 清 王 杰 | 13625562698 13305567579 |
8月16日 | 高祥德 刘震钢 | 13956492781 13305561314 |
8月17日 | 叶军舰 李 军 | 15105568821 13866057950 |
8月18日 | 苏 清 王 杰 | 13625562698 13305567579 |
8月19日 | 高祥德 刘震钢 | 13956492781 13305561314 |
8月20日 | 叶军舰 李 军 | 15105568821 13866057950 |
8月21日 | 苏 清 王 杰 | 13625562698 13305567579 |
8月22日 | 高祥德 刘震钢 | 13956492781 13305561314 |
8月23日 | 叶军舰 李 军 | 15105568821 13866057950 |
8月24日 | 苏 清 王 杰 | 13625562698 13305567579 |
8月25日 | 高祥德 刘震钢 | 13956492781 13305561314 |
8月26日 | 叶军舰 李 军 | 15105568821 13866057950 |
8月27日 | 苏 清 王 杰 | 13625562698 13305567579 |
8月28日 | 高祥德 刘震钢 | 13956492781 13305561314 |
值班须知:
1、值班时间:上午8:30--11:30,下午14:30--17:30
2、值班要求:
(1)值班人员要负责接听电话,认真巡查重点部位,加强对护校人员的监督,及时处理发现的问题,重大情况及时向带班领导汇报。
(3)值班期间交通自行安排,值班人员不得无故缺岗。
3、暑期学生志愿者入校期间,保卫处根据学院要求另行安排人员值夜班。